2012年10月30日 星期二

時間管理祕技


一、一瞬間與一輩子

()運用待辦事項清單勾勒生活步調─今天一定要做的事今天完成,這樣就能勾勒出生活的步調,最後養成「習慣」

()待辦事項的便利貼管理法

()事先張貼空白便利貼

()過價值二萬五千美元的點子─無法在昨天完成的待辦事項,一定要重新思考它的優先順序

()運用手機的待機畫面

()擁有數個待辦清單

()記事本上的待辦事項便利貼

()運動過後暢飲啤酒─運動+啤酒=愉悅的待辦事項→習慣化

()列出絕對不做的事項

()養成達到中長期目標的習慣─將行動化為習慣

(十一)以一個月為單位回頭檢視成果

(十二)一瞬間與一輩子─輕視許許多多的一瞬間,長期累積下來會發現自己永遠只是在做白工

二、行程編排─節奏與旋律

()遺忘細節─要專注於當下就必須完全忘卻過去和未來

()仰賴外力記憶行程

()利用Google日曆共享行程

()利用人類的虛榮本能來排行程

()查閱公開行程

()列印彩色的行程表

()決定一星期的行程表

()星期一不安排任何會面

()盡量在星期三和他人見面

()星期五晚上不喝酒─下星期的準備工作

(十一)行程既定模式─半強制性地勾勒出自己的生活模式

(十二)2個星期為單位檢視行程

(十三)在桌子前貼上行程模式表

(十四)攜帶錄好的電視節目

(十五)節奏與旋律

三、有效使用時間

()牛頓時間和柏格森時間

()2小時的集中時間

()先以眼罩調整呼吸再戴上耳機─腹式呼吸讓我們保持心情平靜且消除雜念;需要集中精神的時候,最好讓視野範圍縮小

()佔據會議室舉行「假會議」

()播放蟋蟀的鳴叫聲─身心放鬆的環境,對於專注力也能產生好的影響

()打掃能提高專注力

()產生更多時間的辦公桌整理法─辦公桌面該是確保用來進行工作的空間

()分段整理電腦硬碟資料─分暫時、固定、參考三類

()懶人原則衍生出的名片收納術─吳要將很頻繁往來的連絡者名片資料輸入

()午餐留下一口不吃─避免吃太多影響專注力

(十一)二種精神集中類型─電音專注力(短暫);爵士專注力(慢慢流逝)

(十二)以電音狀態回覆電子郵件

(十三)準備電子樂及爵士樂

(十四)下午2點和其他人見面

(十五)規劃儲存精力的時間─有意識地休息

(十六)利用咖啡廳養精蓄銳

(十七)善用鄰近的溫泉景點

(十八)提高專注力的爵士樂儀式

(十九)爵士與電音

四、時間投資─效率與效果

()估算自身價值

()以時間換取經驗

()拿年收入的一半做投資

()公司的六成獲利投資自己

()時間投資要重視基本原則

()以獲利為基礎的投資報酬

()時間紀錄就像收支紀錄

()時間紀錄的重點

()企劃案費用與相對成效計算

()搬家到公司附近

(十一)「週末兼差」方式

(十二)安排和自己的約會

(十三)找出時間的灰色地帶

(十四)完成8成事項,預留2成空白

(十五)簡單思考

(十六)效率與效果

五、工作團隊─加法與乘法

()活用Google日曆進行管理

()Mind Manager軟體製作甘特圖

()檔案共享

()常用連絡人

()固定流程工作和非固定流程工作

()收據以日期先後順序黏貼

()形式化溝通

()業務的三個階段

()固定流程的工作盡量委外進行

()集結公司內部的「七武士」

(十一)快速看完10本研他領域的書

(十二)將態度不佳的人編入團隊中

(十三)制定越位規則

(十四)二人一組工作術─不斷反覆

(十五)站著完成重要的討論會議

六、訂定計畫─微分與積分

()人生計畫納入年度計畫

()季節性計畫─春天開始例行工作;夏天的短期專注力;秋天是收穫並享受成果的季節;冬天用以回顧過去

()旅行計畫

()訂定反向計畫

()以等級管理計畫

()將夢想輸入手機的待機畫面

()繼承名號

()在部落格寫下夢想

()生活技巧從人生理論開始

()微分與積分

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