前言
(一)成功轉換職務的七大條件─建立學習計畫;排定優先順位;定下策略雄心;建立領導團隊;為組織奠定成功的基礎;確保初期成功;創造支援聯盟
(二)8種最常見的職業生涯變動─內部升遷;領導前同事;影響力管理;空降新組織;跨國工作;徹底改造;重整;因應複雜情境
(三)了解核心挑戰─個人適應的挑戰(強化自我認知;嚴以律己;建立互補性團隊;善用幕僚體系);組織變革的挑戰(STARS架構─草創、徹底改造、加速成長、重整、持續成);分析你面臨的挑戰
一、創造自我價值,迎接新職位
(一)內部升遷的挑戰─在深度和廣度間取得平衡;重新思考授權範圍;用不同方式發揮影響力;使用更正式的溝通方式;適應更高的曝光度
(二)新職位的特殊挑戰
(三)成為事業部主管的7種過程─從專才到通才;從分析者到整合者;從戰略家到策略家;從水泥工到建築師;從戰士到外交官;從問題解決者到問題發現者;從行為實踐者到行為楷模
(四)面對個人適應的挑戰
(五)公司如何協助新主管加速發展
二、調整心態,領導前同事
(一)領導前同事的挑戰
(二)關係再調整─接受關係需要改變的事實;重視初期的交接儀式;把(好的)前同事納入旗下;巧妙建立權威;專注於對公司有利的事;謹慎建立團隊關係
(三)與新同事和上司共事─與新同儕共事;和你的上司共事
三、建立陣營,用影響力帶領團隊
(一)影響力管理的挑戰
(二)成為稱職的外交官─打好聯盟的基礎;鎖定你的影響力目標
(三)繪製影響力地圖─致勝聯盟與扯後腿聯盟;繪製影響力地圖;分辨支持者、反對者和游離票
(四)運用影響力的領導策略─漸進式;排序策略;穿梭和高峰外交
四、空降主管必修的組織免疫學
(一)空降主管的挑戰
(二)組織免疫學─以為自己無所不能;試圖引進自己的班底;讓員工產生「這裡一無可取」的感覺;忽略了學習和適應的必要
(三)適應文化─找出文化規範(影響力;會議;衝突;表揚體系;手段和方法)
(四)建立正式網絡─避免只看重上下關係及誤把職稱當成權威;找出利害關係人(組織內部:上司/同儕/直屬部下/其他員工;公司內部:公司/內部顧客/內部供應商;公司外部:顧客/供應商/規則制定者/分析師和媒體)
(五)使期望一致化─避免沒能一再確認、再確認;忽略發沒說出口的期望;對公司目前的挑戰缺乏共識;分別就期望和資源達成協議
(六)公司如何協助建立上任流程─讓新領導人更快適應組織文化;加快建立政治網絡的腳步;盡快就期望達成共識
五、外派時刻:安頓家人、領導陌生同仁
(一)跨國工作的挑戰─先把家人安頓好;善用初次登場的機會;確實遵循法規;一邊推動業務,一邊打造團隊;排定策略順位,打刀斬亂麻;摒除觀光客心態
(二)準備進入新國家─抵達前(閱讀組織內部、外部對市場和消費者的觀點;找出當地顧問;語言學習;假設一些可能狀況);抵達後(診斷情勢;建立策略方向;修復重要程序;培育當地領導人才)
六、改造任務:做個帶頭衝鋒陷陣的英雄
(一)徹底改造的挑戰─關鍵在速度
(二)營運系統分析─外部環境;內部環境;經營策略;組織架構
(三)外部環境評估─競爭情勢;政治情勢;利害關係人的期望
(四)內部環境評估─組織氣氛;工作文化
(五)經營策略─設計(或重新設計)營運模式(使命的意涵;對企業長期議價能力來源的掌握;核心競爭力的完整清單);使組織目標一致;機動因應外在環境的變化
(六)組織架構─企業領導團隊;企業技能;企業組織結構;企業核心流程
七、重整時刻:變身有耐心又圓滑的管家
(一)重整的挑戰
(二)對症下藥:最適合當下情境的改革策略─喚起問題意識(讓事實勝於雄辯;把焦點對外,留意外在環境的變化;找人協助你教育員工;提拔組織裡的佼佼者;消除異己);改變行為和態度(讓大家一起診斷問題;調整績效指標;使誘因一致;搭起銜接過去和未來的橋樑;創造並慶祝初期的成功)
(三)順應當下,採取適當的領導風格─英雄和管家;建立互補性團隊
(四)善用STARS架構─草創、徹底改造、加速成長、重整、持續成功
八、因應複雜情境的終極策略
(一)複雜情境的挑戰
(二)推動執行─找出重點項目;加油衝刺;建構執行引擎
(三)複雜情境下的個人適應挑戰
九、公司如何協助主管加速職務轉換
(一)即時協助主管職務轉換─針對新主管的需求內容和時點,提供職務轉換過程所需的協助
(二)善用上任前的時間─協助新主管進入學習程序
(三)迫使新主管採取行動─創造一系列迫使新主管採取行動的關卡,以加速職務轉換的流程
(四)為特定類型的職務轉換,提供額外資源(內部晉升;空降主管)─找出有哪些重要而獨特的職務轉換類型需要支援,然後列出核心架構和應用工具的指導原則,適切地提供額外、重點式的職務轉換資源
(五)為各種積導階層,提供不同程度的協助─在最大化投資報酬率的前提下,根據新主管的職務提供不同程度的協助
(六)釐清重要支持者,建立一致的誘因─由與新主管「關係密切」的關鍵人員,提供適當的職務轉換協助
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