一、左右逢源:與同事建立良好關係
(一)受歡迎與被排斥的距離只有0.01mm
─無論職場或生活,一個懂得掌控與人相處距離的人,才能建立良好人際關係
─人際關係四大關鍵:交往頻率、態度相似、需求互補、空間距離
(二)想要說話有人聽,就先學會聽人說話
─端正態度,尊重對方;全神貫注地傾聽;不經使用單一字詞回答;隨時跟上交談的「節拍」;不偏離主軸,掌握說話主軸;及時改變話題;積極彌補失言;適時結束談話
─與人交談時,不僅是開口說話而已,要瞭解對方話中的涵義,才是有意義的交談
─話不投機半句多,說話要有重點,別讓自己的談話變成廢話連篇
(三)想要好人緣,就將微笑掛嘴邊
─讓自己平易近人,舉止輕鬆自如;學會善解人意、體貼周遭的人;待人接物落落大方、不卑不亢;懂得察言觀色,給對方想要的;不輕易放棄,勇於面對自身缺點並努力克服;懂得尊重別人,具有自制力
(四)工作不懂,沒關係!敢問就OK
─別害羞,見面微筈說聲「嗨」;關心對方的近況;工作不懂,就給它勇敢的問;不用照單全收,拿自己需要的即可;要懂得尊重與感謝對方
(五)別怕同事難相處,見招拆招,讓你成為萬人迷
(六)與同事意見不同時,先當個聽眾,讓他盡量說吧
─先不要立刻反駁對方,仔細聽聽看他反對你的理由是什麼;旁敲側擊,想辦法說服反對者
二、決策判斷:眼觀四處,耳聽八方
(一)哪怕風險只有螞蟻大小,也足以使你致命
─嚴格評估與層層把關;正確評估自我實力
(二)別把事情複雜化,有時你需要的只是一個決定
(三)不按牌理出牌,創意無限大
─置之死地而後生。有時沒有退路,就是轉機;絕不能因為一時成功,就自得其滿沖昏頭;別人不要的機會,有時就是自己的轉機
(四)凡事不必爭第一,退一步,海闊天也空
(五)老闆,我發誓!我一定以公司利益為前提
─猶豫不決,無法做出正確決定;處事過度感性,不夠理性;不清楚事情的狀況下,就匆忙做決定;瞻前又顧後,害怕他人說三道四;道聽塗說,產生先入為主的觀念;問題發現時沒有立即停止,導致不可收拾;抓錯方向,導致切入角度不正確
(六)面對失誤,別當膽小鬼,敢做就要敢當
─立即修正,或提出一個更好的方案;仔細反省自己失誤的原因;記取教訓,避免成了主管黑名單的頭號人物
三、解決問題:隨時做好「兵來將擋,水來土淹」的準備
(一)危機無所不在,別讓自己安於現狀
(二)抱怨只會讓你惹人厭,不如花時間想想解決方法
─先試著檢討自己,並找出問題點;釐清問題後,跳脫現況,思考還能怎麼做,才能獲得改善;記取經驗,不要再犯相同的錯誤
(三)來,深呼吸!別和那些小人一般計較
(四)做事方式千百種,誰說不能「倒」著來
(五)當個快樂和事佬,輕鬆排解同事困擾
─調解者本身必須心平氣和,保持理性,不可輕易受到外在影響;不要對發生爭執的雙方同時問話;錯開時間,單獨約談
(六)有好處,別忘記給同事一點甜頭
四、掌握人心:關心同事,用心老闆
(一)你不是萬能的!信任員工,就把工作交給他
(二)別讓好員工溜走了
─加強內部溝通機制;建立完善的獎懲制度;除了該給的金錢鼓勵,好人才還有更需要的;重視員工未來的生涯規劃;加強對員工的工作專業技能、正確態度等各方面的能力培訓
(三)多說好話少責罵,鼓勵能使員工更積極
(四)你的想法,不等於員工的想法
─只要明確訂出達成目標,而不到過度干涉做事方式;對員工有一個「可調動」的衡量標準;不要壓抑對方的想法
(五)千萬別得罪身邊的「小人物」
(六)老闆在說話,你有沒有在聽?
─勤做筆記,記住老闆說的每一句話;記下自己犯過的錯誤,在每次工作前都仔細詳讀,以免再犯;請同事幫忙,注意自己是否有疏失之處;找出進步點,好還要更好
五、知人善用:在對的位置,安排對的人
(一)拒當豬頭主管,請用人所長,別只看表面
(二)疑人不用,用人不疑
─面試時睜開眼睛;信任員工,放手讓他們做;將心比心,為員工著想;鼓勵員工提出意見,經常與他們溝通;別吝嗇誇獎,面對員工不錯的表現時,記得稱讚他們;制定明確可遵守的獎懲規範
(三)拿到老闆的獎金,別忘了分給為你打拼的員工
─向員而徵詢意見;員工努力說,主管用心聽;重視員工未來的發展
(四)別用權勢強迫員工,沒人想吃那一套
─讓員工感到他對你很重要;記住並叫出別人的名字;親臨現場,表現真誠關心;規定不是不可變動的,有時要適時展現人性面;瞭解和信任員工是良好管理最重要的關鍵
(五)賞罰分別,讓員工感到「值得」為你付出
─讓員工明確看到公司未來的遠景規劃,看到他們在公司是有發展的;無論對這或對下,賞罰務必分明,絕不偏袒任何人;自己一定要帶頭做示範
(六)愈難駕馭的「野馬」,愈不可輕易放棄
六、團隊管理:怪得善用人才,才能爬得快
(一)學學包青天,鐵面無私辨忠奸
─具有紀律嚴明的好處;嚴明紀律是約束與管理員工,但絕不是主管用來打壓員工的方式;既然規定,就要做到
─預先警告原則;即時原則;一致性原則;公正原則;清楚陳述事實;要求員工對自己的錯誤做解釋;要求員工提出解決方案;確定解決計畫;該給的懲處不可少;確實追蹤補救計畫,並再三檢查
(二)瞭解團要什麼,為他們建立美麗願景
(三)主管也能是家人,無論再忙也要關心員工
(四)重視幕後英雄,不要變成搶人功勞的豬頭
七、善用權力:掌權&授權,雙管齊下
(一)掌權雖重要,懂得授權更是職場必修課
─審慎評價風險:每次授權前,主管都應該評價其風險;授予「明確的任務內容」,但不干涉「具體的執行」;建立信任感;進行合理地檢查;盡量減少反向授權
(二)無論對上或對下,越權絕對要不得
─不要自恃高明,要懂得尊重員工;疑人不用,用人不疑;公私務必要分明;授權後要保持一段時間的穩定觀察期,不要稍有偏差就將權力收回;不要給員工過多的幫助與輔導
(三)對員工多一分心,工作就能少一分力
─適時地噓寒問暖;適時給予鼓勵,減少責備;隨時了解工作情況,給予最大支持;同理心,和員工站在同一陣線
(四)什麼人做什麼事,愈瞭解員工,授權效益愈高
八、把握機遇:在關鍵時刻脫穎而出
(一)不要再等機會了,趕快努力推銷自己
─展現出充滿自信的自己;展現自己良好的社交能力;適時說出獨特見解,讓人眼睛一亮;展現具有解決問題力的你
(二)別跟它客氣,機會來了就要狠狠抓住
(三)眼睛睜大、眼光放遠,好機會可不是天天有
─要博采眾議,不要主觀武觀;要權衡利弊,不要好大喜功;要順勢而為,不要逆理而為;眼光放遠,不要只看近利而錯失良機
(四)從每一次機會中,抓住下一次機會
─勇於接受新任務,不畏懼挑戰;適時出現,用點小技巧,讓老闆注意到你;不要過分謙虛;不要一味的照單全收,該反彈時就要反彈;無論身心靈,都必須隨時保持最佳狀態;不斷創新,舉一反三,增加自我工作效率
(五)在老闆面前爭取表現機會,這是一定要的啊!
(六)化「危機」變「轉變」,老闆一定愛上你
(七)這次沒抓到,下一次就別再放過它!
九、別聽老闆的話,因為他們總愛說廢說
(一)從老闆的「固定班底」,成為客戶指定的「合作對象」
─和客戶保持密切聯絡,了解他們的公司近況,滿足他們的需求,讓他們習慣與你合作
─別為了討論老闆,賣了自己的健康
─只要懂得公私分明,除了工作,你和客戶也可以是一輩子的朋友
(二)老闆說的話可能是廢話,但客戶說的話,卻是句句箴言
─讓客戶了解會與他們合作的用心與誠意,遠勝於吃飯、喝酒那些表面的應酬
─客戶提出的建議或許不中聽又傷人,但往往是針針見血,直指核心
─與客戶交易不成仍可交個朋友,機會仍然有
(三)難纏的老闆別管他,難纏的客戶卻要纏上他
(四)老闆說一給他一,客戶說一卻要給他更多
(五)老闆抱怨聽聽就好,客戶抱怨卻一定要改
(六)別和老闆一樣滿口廢話,與客戶交談要懂讀心
十、只要用心待人,當老闆FIRE你時,同事依然會在你身旁
(一)謙虛對待同事,別把老闆自負惡習染上身
─一個人有能力是好事,但一旦自負的情緒過度放大時,就要小心自己會被這種負面情緒淹沒
─沒有人可以跟老闆稱兄道弟當麻吉,當你無法再替他賺錢時,你就什麼都不是了
─有能力者不要偷偷躲起來,當同事或客戶需要你時,請大方地跳出來。下次當你需要幫助時,他們也會盡力幫助你
(二)自私鬼只能淪為老闆跟班,與同事互動良好才重要
(三)自己責任自己扛,逃避只會讓同事遠離你
(四)只要肯開口,同事都會樂意幫助你
─把每一天都當作最後一天;保持樂觀的心態;制定目標,並訂出期限;適度的給自己施加壓力;不要只想依賴同事幫忙
(五)誠懇對待同事,別讓虛榮逼死自己
(六)嫉妒同事,不如請教他如何做得更好
十一、與客戶保持良好關係,有一天他們將會是你的救命仙丹
(一)說話得體,精準切入客戶內心最深處
(二)一點小用心,輕鬆打等女性客戶的心
(三)與客戶站在同一陣線,讓客戶認同自己
(四)堅持vs讓步,分寸拿捏有撇步
(五)與客戶適度妥協,才有下一次合作機會
(六)不想再吃客戶閉門羹,立刻摒棄這些心態─心理狀態不佳;自卑心理、怯懦心理;猜疑心理;貪得無厭蛇吞象的貪心心理;事不關己的冷漠心理;目中無人的自負心理;見不得人好的嫉妒心理;喜歡探人隱私的八卦心理
(七)與客戶交換名片的瞬間,必須注意這些細節
十二、善用讀心術,擴展職場人際網,讓同事客戶更挺你
(一)不想首場就出局,請給對方良好的第一印象
(二)善用以偏概全的「反」作用力
(三)卸下他人心防第一步─保持最恰當的距離
(四)自己喜歡不代表每個人都喜歡
(五)截長補短,沒有人是一無是處
(六)不可忽視的吸引力─你想,故你得
(七)從「說話方式」解讀客戶與同事
(八)從「打招呼方式」解讀客戶與同事
(九)從「坐姿」解讀客戶與同事
(十)那些「出賣」說謊者的小動作
(十一)從「小動作」解讀對方性格
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