2013年4月7日 星期日

工作不卡,人生不苦的31個生存心法


一、自信乃成功之本,人生勝組必讀的七大定律

()你是月暈效應的受益者?還是受害者?

1.月暈效應(Halo effect):美國教育心理學家之父桑代克(Edward Lee Thorndike)1920年提出,人們對外界事物的判斷,常常是放大解釋了事物的局部特點,並且容易以偏概全,這就像是颱風前夕抬頭望月,當月亮周圍出現的暈圈不斷彌漫、擴散,人們便會感覺月亮比平日要增大許多。當一個人的某項優點獲得肯定,人們就會主觀地將「好感光圈」放大到對方的全部,從而給予對方高度評價,與此相反的,當一個人的某些缺點惹人厭惡,人們就會放大「厭惡光圈」,對他的評價會遠低於他的實際表現。最後乾脆否定對方的一切,這就是所謂的偏見

2.提高觀點說服力;獲取對方好感與認同度

()善用畢馬龍效應,勾勒你的成功心像圖

1.畢馬龍效應(Pygmalion effect):美國心理學家羅森塔爾(Robert Rosenthal)1968年提出,塞普勒斯國王畢馬龍是位雕刻家,他情不自禁地愛上了自己雕塑的少女雕像,不但每天與她交談,也期望她有一天能變成真的人,最終愛神回應了他熱忱的期望,施法賦予雕像生命。畢馬龍效應突顯出一個人的情感、觀念、行為會受到他人下意識的影響,特別是人們面對自己喜歡、欽佩、信任和崇拜的對象時,更容易接收到對方的影響和暗示,因此無會出於有意或無心,一旦對他人投射期望,並且傳遞給對方知道,就會讓對方表現出來應於期望的特性,導致預先的心理期望在個人往後的行為中獲得驗證。

2.啟動卓越模式,對自我抱持積極期望;自我激勵,帶動成長;激發團隊合作精神

()跳蚤效應讓你的人生跳躍?還是墜跌?

1.跳蚤效應(Flea effect):生物學家發現跳蚤的彈跳能力十分驚人,一隻成年跳蚤可以跳出超過自己身長350倍的距離,後來,生物學成家將跳蚤裝進高度只有30公分的廣口瓶中,並且用透明玻璃片蓋住了瓶口,剛開始時,跳蚤會拚命地想往外跳,可是屢屢因撞上玻璃片而碰彈到瓶底,5分鐘過後,當生物學家將玻璃片移開,跳蚤卻再也不曾跳超過30公分的高度了。人們在遭遇阻礙與考驗時,經常會設定自認為無法打破的屏障,進而被動地改變或是放棄自己的既定目標

2.別急著為人生目標加上玻璃蓋;警惕自己別替能力設限;彈性調整思維模式

()了解基利定理,利用失敗作為成功導航器

1.基利定理(Keeley theory):美國德布林諮詢公司總裁拉里.基利(Larry Keeley)認為,不管是聲名顯赫的大企業,還是名不見經傳的小公司,希冀永不失敗是不切實際的事,而無論組以規模大小,有些企業就算經歷失敗仍能聲勢看漲,有些企業卻一蹶不振,岌岌可危,這兩種結局的決定性因素就在於─看待失敗的態度。成功者之所以成功,就是因為具有坦然面對失敗的積極態度

2.成功需要經營,挫敗需要管理(不要搞錯狀況,釐清不良情緒的真正原因;整理情緒,面對結果,接受事實;列表除錯求進步;調整想法,修正做法;重新出發);成功的智慧無非是從損失中獲利

()羊群效應的啟示:獨立思考勝於盲從迷失

1.羊群效應(the Effect of Sheep Flock):在群體活動中,當個人與多數人的意見和行為不一致時,個人往往會拋棄自己的意見和行為,表現出與群體中多數人相一致的意見和行為(從眾行為)

2.提醒自己不要掉進「多數人贊同就是對」的思考誤區;領導統馭可以善用的群眾心理;情勢不明時,從眾行動反而聰明

()別讓霍布森選擇效應壓縮你的人生決策權

1.霍布森選擇效應(Hobson Choice Effect)1631年,英國劍橋有位販售馬匹的商人叫霍布森,他在兜售馬匹時承諾:「如果想跟我買馬或是租馬,只要給我一個很便宜的價格,就可以任君挑選。」不過與此同時,他也開出一個附加條件,挑選出來的馬匹必須能牽出圈門,否則交易不成立。然而,這是一個圈套,因為他在馬圈上只留下了一個小門,體型高大、骨骼端正的馬匹根本無法通過,能夠牽出圈門的不是小馬就是瘦馬。諾貝爾經濟獎得主西蒙(Herbent Simon)稱這種沒有選擇餘地的「選擇」為「霍布森選擇效應」

2.自我腦力激盪;察納他人意見,學會取捨;冷靜思考做決策;決定後果斷行動

()迫不急待成功?棉花糖法則告訴你等待的好處

1.棉花糖法則(Marshmallow Law)20世紀70年代,美國史丹佛大學教授米歇爾(Walter Mischel)教授進行的對4歲小朋友的實驗。實驗人員與小朋友各別互動時,桌上都會放著一顆棉花糖。實驗人員說明他要離開房間15分鐘,如果小朋友能等他回來再吃棉花糖,他到時會再多給一顆當作獎勵;不過要是在他離開的時間裡,小朋友先吃掉桌上的棉花糖,就沒有後來的獎勵了。經過10餘年的追蹤調查,結果顯示「當時沒有等待的小朋友」的個性容易出現孤僻、固執、挫折忍受力低下、優柔寡斷的傾向,當欲望產生的時候,他們較難控制自己,常常要馬上滿足欲望,否則就無法靜下心來繼續做事;至於「耐得住等待的小朋友」多半能成為適應力強、具有冒險精神、受人歡迎、自信、獨立的青少年,他們能等待機遇而不急於求成,也可以為了更高、更長遠的目標,主動地暫時放棄眼前利益

2.急躁冒進不能成事,避免一時痛快的懊悔;以棉花糖法則的精神經營人際關係

二、人際關係決勝負?必須懂的社交達人練成術

()善用刺蝟法則,建立你的人脈資源

1.刺蝟法則(Hedgehog’s Law):生物學家為了研究刺蝟在寒冬中的生活習性,讓實驗人員將十幾隻刺蝟放置於戶外的空地上。在冷風吹襲下,刺蝟們凍得渾身發抖,只好緊緊依偎在一起取暖,可是相互靠近後,又因彼此身上的長刺迫使他們必須分開。實驗人員發現,刺蝟們多次聚了又分,分了又聚,最後終於找到了一個適當的距離,讓彼此可以相互取暖,又不至於受傷。刺蝟法則強調人與人之間的互動往來要留意心理距離

2.保持真誠;維護別人的自尊心;創造對等的互動關係;雪中送炭勝於錦上添花;拿捏人際之間的角色分際

()了解首因效應的影響力,讓人第一眼就喜歡你

1.首因效應(Primacy Effect):指人們首次與某些人事物接觸時,腦內會對首度認知的人事物留下第一印象,而就算往後進一步接觸,或是獲知了大多有關資訊,人們仍會高度重視在第一印象中所認知的資訊

2.以廣結善緣的心理建立人際關係網;避免以表面印象取捨互動關係

()海克力斯效應的忠告:別當瘋狂回擊的憤怒鳥!

1.海克力斯效應(Heracles Effect):希臘神話中,海克力斯是個大力士,某天他獨自行走在狹窄的山路上時,忽然間出現了一隻怪獸擋住他的去路,疑心之際,他隨手撿起路旁的木棒攻擊怪獸,就在他以為成功把怪獸趕跑時,沒想到牠又出現在面前,而且體型居然慢慢膨脹變大。海克力斯又驚又怒,握著木棍更加用力攻擊怪獸,可是怪獸非但沒有受傷,體型還變成了原本的3倍大,直到完全堵住山路。智慧女神從山中走出來,對海克力斯說:「停止你的攻擊吧!這頭怪獸的名字叫爭鬥,你越是攻擊,牠越會膨脹變大,並且與你敵到底。只要你不再侵犯牠,牠就會變成原本的樣子,到時你試著繞過牠行走,就能走出山谷了。」人與人之間的爭執、誤會、不愉快就如同海克力斯所遇到的慢獸,原本一開始的小小不快,如果你選擇忽略它,或是明智地處理它,你與他人的衝突就可以即時化解,但要是你對這些不愉快耿耿於懷,老是覺得自己氣不過,試圖要報復對方、教訓對方,通常對方只會加倍報復你,而平息相互攻擊的有效方式就是:率先停止不明智的攻擊,讓彼此恢復理智,展開有建設性的對話

2.離開現場,或是暫時中止對談;換位思考;採取沒有副作用的方式發洩不滿

()想要揪團做大事?善用有求必應的登門檻效應

1.登門檻效應(Foot in the Door Effect):先讓人們接受較小的要求,就能促使對方逐漸接受較大的要求

2.請託他人時,循序漸進提出要求;設定階段式的執行計畫,幫助自己實現個人目標

()你不必很完美!犯錯效應為你的人際加分

1.犯錯效應(Pratfall Effect):人們對能力非凡、完美無缺的人容易產生心理距離,因為太過完美的形象常導致人們感覺缺少了點真實感與人情味,反觀一個能力非凡卻有常人缺點的人,比較能因為「貼近人性」而讓人們接納與喜歡

2.以親和力拉近心理距離,有效提高人際吸引力;與自己的不完美和解,學會與他人自在互動

()善用名片效應,成為人際發電機

1.名片效應(Card Effect):人與人的交往中,你對外展現的態度、觀點、思想就好像是一張無形的名片,只要你能讓對方收到你的心理名片時,感覺你和他彼此之間有許多相似處,通常便可使對方放下心防,願意與你接近

2.敏感問題千萬不要碰;不要貿然打斷對方談話;拿捏談吐表現與用語;不要忘記埋下再次會面的伏筆

()苦惱人脈哪裡來?利用蝴蝶效應揮舞社交大旗

1.蝴蝶效應(Butterfly Effect):萬事萬物息息相關,即便事物一開始的條件僅有極微小的改變,過程中也可能引發連鎖反應,進而導致事物發展出極好或極差的結果

2.不要低估任何人的價值;別佔他人便宜

三、掌握職場生存定律讓你不再是辦公室雜草

()職場新人必修學分:蘑菇定律的考驗!

1.蘑菇定律(Mushroom Management):新進者常被企業組織安排到不受重視的部門,或是做些打雜跑腿的工作,有時不僅得不到工作上的指導與建議,還會無端遭受批評與責罵,甚至可能成為揹黑鍋的代罪羔羊。步入新的工作職場時,每個人都需要發揮適應能力,適時調整工作心態,無論平常是做些倒水、接電話、影印、送文件的小事,或是幫忙處理制式化的行政庶務,把握機會多方學習,加快成長腳步,才能早日度過蘑菇時期

2.認清自己扮演的角色;瞭解公司的文化與制度;迅速進入工作狀態,讓工作實績幫你說話;學做事也要學做人;挖掘工作樂趣,從中成長;停止抱怨,專注做事;別當白目的新進人員;要吃苦耐勞,也要懂得自我表現

()破除不值得定得的心理屏障,上班不再是苦差事

1.不值得定律(Not Worth the Candle Rule):不值得定律反應了人性中的「價值取向」心理。這種心理讓人們看待事物時傾向以自我價值觀、個人偏好為依歸,如果在客觀條件允許的情況下,自由選技一件符合自我價值取向的事去努力,常常能激發人們的鬥志和激情,並且合理分配自己的時間和精力,從而更快、更好地完成這件事,但要是受限外界條件,人們必須從事一件不符合個人價值取向與喜好的事,多半就會缺乏熱情與衝勁,信心與滿足感也大幅滑落,導致事情成功率偏低

2.兩難時,利用不值得定律做出決策;賦予團隊成員工作滿足感,提高工作執行率

()果斷處理工作問題,擺脫布里丹毛驢效應的選擇困境

1.布里丹毛驢效應(Buridan’s Ass):比喻優柔寡斷並自嚐苦果的人,人們在決策過程中猶豫不決、難作決定的現象為稱為布里丹毛驢效應

2.保持冷靜,思考解決方案;避免讓小問題滾成大雪球;不要對「做出決定」這件事感到恐懼;別當做事搖擺的半調子

()競爭不是壞事,善用社會促進效應製造雙贏

1.社會促進效應(Social Facilitation Effect):當一個人從事某項活動時,如果有旁對者或競爭者在場,會因為心理刺激的影響而促進活動的完成

2.以實際行動扮演好工作夥伴的角色;遵守要相尊重、互相支持的共事原則;分清職責,掌握工作分寸;工作上要嚴以律己,不在背後議論同事;協調工作時要以理服人,避免意氣之爭;重視有效的雙向溝通,培養工作默契

()聰明化解旁觀者效應,共事工作不再踢皮球

1.旁觀者效應(Bystander Effect):出現緊急情況時,每位目擊者會因為身邊有其他人也在場,不會先觀察其他人將採取何種反應,結果導致每位旁觀者都看似無動無衷(三個和尚沒水喝)

2.明確的目標;清楚的工作分配與權責劃分;建立完善的溝通機制

()小心破窗效應引爆你的工作災難

1.破窗效應(Broken Windows Theory):大眾公認的行事準則,通常也會被個人所認可,因此當某個公認的行事準則遭到破壞,又沒有任何修正或補救的跡象,多數人的內心會認為這種破壞行為是被默許的,漸漸地,個人的行為模式將受到影響,從而導正更大規模的破壞

2.檢視工作流程找出盲點;檢視工作任務的交接點

()追求高薪就能實現快樂人生嗎?德西效應來解答

1.德西效應(Westerners Effect):進行一項愉快的活動,如果提供外部的物質獎勵,反而容易減少這項活動參與者的吸引力

2.重新思考工作價值;權衡升遷機會;檢視核場生涯規劃;為自己注入活水,保持成長狀態

四、想要事半功倍?善用超效能工作定律就對了

()運用奧卡姆剃刀定律,告別工作瞎忙的日子

1.奧卡姆剃刀定律(Occam’s Razor):保持事情的簡單性,抓住關鍵點,解決實質問題,不需要把事情複雜化,才能更快、更有效率地將事情處理好

2.避免複雜化,確認最終目標;保留必要的,刪除不必要的;經濟效益的評估

()打破墨菲定律的魔咒,別讓工作衰神找上你

1.墨菲定律(Mruphy’s Law):凡事只要有可能出錯,那就一定會出錯。如果事情可能發生問題或危機,千萬不要賭上運氣,寧可事前對未來可能發生的風險或損害做好準備,一旦問題真的發生了,就能快速採取應變計畫,而不至於手忙腳亂

2.事前做好周嚴計畫與應變方案;因應實際狀況,調整應變方案

()留意超限效應,告別工作過勞症候群

1.超限效應(Transfinite Effect):同一刺激對人的作用時間過長、強度過大、頻率太高,會使神經細胞處這抑制狀態,導致人的內心產生極度不耐煩、不愉快的心理反應

2.養成事後檢視工作日程表的習慣;依據實際情況適時調整計畫表;保留彈性的休息時間,不要把工作日程排得過滿

()80/20法則教你創造工作時間的最大產值

1.帕雷托法則(Pareto Principle):在眾多現象中,80%的結果取決於20%的原因

2.尋求事半功倍的工作方式,努力提升工作效率與工作績效;掌握核心關鍵點,做好組織管理與資源配置

()別再雞同鴨講!注意工作中溝通位差效應

1.溝通位差效應(Status Differential Effect):組織成員在職場中的階層等組、組織位置的落差,很容易造成訊息扭曲失真、傳遞意見困難的弊病,而消除這類「位差」導致的溝通障礙,必須仰賴於平等交流的溝通機制,才有可能達到內部有效溝通、工作事務順利推展的目標

2.工作交涉時,要提醒自己減少溝通障礙,採取雙向對等的交流方式;管理者應廣開言路,打造順暢無阻的溝通管道

()迷失工作方向?運用手錶定律調校工作最終目標

1.手錶定律(Watch Law):人們面臨做出決策的時刻,與其被許多選項左右中隨波逐流,不如為自己建立一個基準,或是確定自身的最終目標,繼而挑選出最能實現目標的選項與做法

2.設定目標前,思考必須這麼做的理由;詳列實現目標所需的條件;設定實現目標的時限

五、真金不怕火煉,幫助你超越自我的經典定律

()了解應激效應的利與弊,做好壓力管理

1.應激效應(Stress Effect):日常生活中,每個人都會受到某些應激源的作用影響,只要這種作用的強度不會過強,持續時間也不會太久,那麼引起的應激反應將有利於個人的身心。相反的,如果應激源的作用過於強烈、過於持久,人們一旦出現難以承受或無法適應的狀況,就有可能造成心理與生理的異常,嚴重的話更將引發身心疾病,危及個人的健康與生活

2.給予自己合理的期許,將壓力轉化為成長與攀升的燃料;成也壓力,敗也壓力!運用應激效應要拿捏他人的承受度

()改造人生有可能嗎?揭開路徑依賴法則的面紗

1.路徑依賴法則(Path Dependence):一但人們選擇進入某一路徑,就可能對這種路徑產生依賴,而無論這種路徑是好是壞,慣性力量將促使人們朝著既定方向前進,並在過程中不斷自我強化這樣的路徑選擇

2.盡可能讓事物有好的開端,一旦發現軌道偏差,要即刻糾正;保持彈性思維,適時轉換觀點,創造逆轉勝的契機

()學會運用馬蠅效應,讓自己的人生持續前進

1.馬蠅效應(Horse Flies Effect):無論是管理他人還是追求自我成長,抱持良性的「競爭意識」不僅能激發潛力、保有活力,也能強化要求自我提升的動機,帶動持續性的發展

2.提醒自己保持「被叮咬」的狀態,持續前進,超越自我;管理團隊要善用馬蠅效應,激發成員的動力

()誠實面對你的自卑情結,開啟明亮心窗

1.自卑情結(Nferiority Complex):當一個人意識到自己的自卑感後,如果激發出彌補不足、追求進步的動機,並且能採取積極行動就會產生補償作用,從而走出自卑陰影,但如果補償不當,就可能形成自卑情結。有自卑情結者,可能有兩種行為反應,一是為了掩飾自己的缺點而不敢面對現實,形成退縮反應;另一種是極度努力尋求另一方面的滿足,藉以掩飾自卑感,稱之為過度補償,往往此時必須透過有計畫性的解決方式,逐步克服自卑心理

2.提醒自己不要沉溺於自卑情緒,避免走入極端的行事作風;利用自卑感挾帶的超越力量,幫助自我成長

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