2012年9月23日 星期日

一張價值千萬的名片


一、第一次見面的10種情境

()一眼望去全面陌生人,怎麼辦?─從調整心態開始做起;自己先問口說出第一句話

()先丟出正面的話─經常使用積極、正面的話語

()他就是沒積極反應,怎麼辦?─察覺對方「想說的事情」;反應不佳也不要在意;對方一定有事想說想聽

()你該回應他的心情,而不是回他的話─掌握對方的心;回應對方的喜悅;靈敏嗅出隱藏在話中的感情

()稱讚可以打開話匣子,馬屁不行─察覺對方的優點;拍馬屁,得到反效果;養成尋找對方優點的習慣

()稱讚人的三個訣竅─一旦有感覺,就立刻說出來;具體說明你認為好的地方;說出真實的情感,而非朦朧的印象

()稱讚人時會犯的兩個錯誤─不要稱讚過頭;不要弄錯稱讚對象

()換過名片就記住你─交換不是目的(最初的寒暄恭敬有禮;展現出希望加深彼此對話的意圖;顯示出希望今後能夠繼續聯絡的態度);把名片視為對方的分身

()話題就在名片裡─練習從名片開始擴展話題

()怎麼約,可以再見到他?─邀請對方一起吃飯或是參加聚會

二、瞬間抓住人心,只需打招呼

()先下手,才好做朋友─心理上取得主導地位;打招呼是在認定對方;你的心意傳達給對方了嗎?

()別只用一兩個字─打招呼是向對示好

()如果你只想用一兩個字─面帶笑容,就可以吸引對方和你交談

()哪種笑臉可以力加分?─放鬆嘴角肌肉,展現燦爛笑容

()別只顧著看名片,也別馬上收起來─要正視對方眼睛,而不是盯著名片

()為什麼要鞠躬?因為沒人用了─先打招呼,再鞠躬行禮

()一定會給人好印象的三個訣竅─會說話的人的共通點(視線交會的方法;手勢的表現方法;說話時要稍微停頓,並且有抑揚頓挫);讓他覺得你在對他說話;肢體語言增添氣勢;說話要有緩有急

()錄下自己的聲音,聽聽看─活用高亢和低沉聲調;依據狀況,改變節奏

()發聲需要練習

()運用臨別時的「餘韻」製造最高潮

三、讓任何人想和你繼續下去

()先釋放善意,就有效應

()初次見面的說話分級制

()想再見面,就不准說「找一天…」─當場確定下次見面的具體時間

()讓他說,好過都是你說─體貼對方想說話的心情;讓對方暢所欲言;全神貫注傾聽對方說話

()三種讓他開心說的方法─增加隨聲附和的變化;透過隨聲附和,表示對於對方的發言感興趣;透過隨聲附和,催促對方繼續往下說

()點頭,有竅門

()讓台上的人記住你,演講不白聽─適時回應,讓說話者感受到鼓勵

()心情的形容詞,你會幾種?─增加詞彙,表達感情

()哪種電子郵件會讓人記住─在24小時內寄送出去;內容是原創的;能夠銜接下一個行動

()對方一定會回覆的電子郵件─在電子郵件裡寫下自己能夠做的事

四、面對問題,由他炒熱話題

()超級業務的強項不是口才─話題不要太難,能聊就好;用一看就瞭的事物當話題

()察覺對方想說的事

()「半開放式」問題讓他說很多─提問要具體且容易回答

()會蹦出有趣事件的問題─提問貴在具體;不要咄咄逼人

()初見面時絕不可問的問題─儘量先調查清楚對方的資訊

()會中斷交談的愚蠢反應─無反應或是製造隔閡;任何話題的反應都一樣;一副高高在上的姿態;把對方當傻瓜;不適當的建議和插嘴

()讓他不知不覺陷進來─一句括就能引導對方;用提問,讓對方注意到重要性;釋放資訊,不著痕跡引導對方

()這樣邀約,成功率高達九成─邀請對方共進早餐或午餐

五、突然的沉默,怎麼辦?

()準備一分鐘自我簡介

()三種「梗」讓他記住你─自己的名字、長相;自己的缺點、最近失敗的經驗、感到自卑的事情;自己的才華、特點、具體魅力的地方

()從結論開始說,場面就不會冷

()先解讀氣氛才開口

()給我事實,別用抽象形容詞

()突然沉默時,不要找話講─不要畏懼沉默;沉默時正好可以整理思緒;找尋同感和共鳴

()九種聊天題材,大部分無關工作─氣候、喜好、新聞、旅行、熟人、家人、健康、工作、食衣住

()結尾突然來這句,刻下好印象─時常表達感謝、感動、關心

六、如何對付「否定」

()內容要斟酌,背景要摸清

()禁止說「可是、不過」─避免意見之爭;不使用否定句和逆接詞

()無心的否定句會傷人

()否定之前先鋪陳

()用正向的話表示否定

()記住他的小事,嘗試他的建議

()你得知道十種聯絡他的方法─確保兩個以上的聯絡方法

()不跟著他的否定起共鳴

()沒有人有義務聽你說

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