2012年7月1日 星期日

工作中你必須培養的8種能力


一、溝通力─有效溝通,為成功助力

()有效溝通

1.注重細節有效溝通

(1)要明確告訴別人的是什麼信息,比如一個任務

(2)要確認對方是否收到了信息,需要對方做一個回應

(3)需要對方給出一個明確的理解信息,對方有一個反饋信息最好

(4)清楚傳達信息後,對方是否認同和接受這個信息,如果接受的話,要給出一個承諾,比如什麼時間完成這項任務

(5)提醒對方(接近任務完成日期),讓其知道完成任務的時間快到了

(6)無論對方是否完成任務,在完成日期當天都要給相關人員一個彙報總結,既包括對方當事人,也包括自己的上司,對方的上司及其他人員

2.如何做到有效溝通─切忌自說自話;善於傾聽;說完整的句子;避免使用雙重否定;根據對象選擇表述方式

3.克服溝通障礙─謙遜對人;用簡單易懂語言;溝通要有目的性;善用肢體語言

4.不隨意批評他人─必須講究場合;應當心平氣和;儘量不翻舊帳;對事不對人;提出正確做法;不可反覆批評

()與老闆共事

1.換個角度看老闆

2.學會和老闆相處─學會尊重上司;與上司保持適當的距離;謙虛對待上司的批評;不要刻意奉承上司

3.領會老闆的意圖─從平時言談中捕捉;從閱文批示中揣摩;從主動詢問中掌握;從綜合分析中領悟

4.幫助老闆完成目標─與老闆的目標保持一致;全力執行老闆的決策;設定具體的工作計畫;不懷疑老闆

()與同事相處

1.學會適應環境─少抱怨,多包容;多付出,當早起的鳥;不慬就問;抱學習心態,做個傾聽者;不怕失敗;多參加公司組織的活動,結交朋友

2.主動幫助同事

3.及時消除隔閡

4.適當保持距離─真誠、不洩露同事的隱私、牢騷怨言要遠離嘴邊、切忌隨意伸手借錢、保持與異性同事的距離

二、執行力─立即行動,執行力決定競爭力

()絕不拖延,立即行動

1.工作沒有藉口

2.藉口預示著拖延

3.紀律是鐵,不能無視

4.成功要大膽行動

()執行重在到位

1.執行關鍵在於到位

2.聰明工作勝於努力工作

3.講究工作方法

4.挑戰不可能完成的工作

()效率取勝

1.拼的是細節

2.堅持不懈

3.成為某個領域的專家

4.讓自己無可替代

三、抗壓力─正視壓力,心態成就一切

()正視壓力

1.認識壓力下的真實自我

2.壓力於源「不合群」?─主的與他人交往、對自己不苛求完美、學會放輕鬆

3.換位思考:他的壓力比你大

4.培養對壓力的精神品質─保持身心健康、培養堅持的意志、培養遇事的決斷力、擁有進取心、不斷培養自己的自信心

()戰勝畏懼

1.方法總比問題多

2.不怕被拒,勇於嘗試─不斷增強你的優勢、帶著務實的精神去工作、加強你的表達能力

3.讓害怕遠離自己

4.讓自己充分放鬆

()打造抗壓系統

1.擺脫「受害者」心態

2.對於冷箭迅速回擊

3.戰勝自卑心理─鍛鍊並塑造自己、敢於正視別人、加快你的行走步伐、敢於在大庭廣眾之下發言、大聲對自己說:「我是最棒的」

4.積極主動做事情─樂觀面對人生、積極地從小事做起、學會對自己負責、簽名的字體大一些、主動坐到上司的旁邊、積極推銷自己

四、學習力─學無止境,讓工作更從容

()知識改變命運

1.不斷提升學習能力

2.腹有詩書氣自華

3.每天進步一點點

4.專心致志,欲速則不達─運用積極目標的力量、加強自己完成任務的慾望、為每件事情設定一個完成期限、善於排除外界干擾

()更新知識結構

1.有付出就一定有回報

2.豐富自己的資本

3.一個真正的知識鬥士

4.提高知識技能

()生有涯,學無涯

1.學習是一生要面對的課題

2.明確學習目標

3.學習的三種方式

4.找到最佳學習方法

五、創新力─生命之源,從優秀到卓越

()創新產生奇蹟

1.創新無止境

2.最大的危險是不冒險

3.打破一切常規

4.以創新的方式思考問題

()四種黃金心態喚醒創新意識

1.積極是創新力湧現的源流─擁有寬廣的心胸,保持心情愉悅;常與思想積極的人交往;你的字典裡沒有「不可能」字樣;對自己進行積極的自我暗示

2.樂觀是創新力前進的燈塔

3.執著是創新力迸發的支柱

4.空杯是創新力成長的沃土

()有效提升創新力

1.用思考引爆創新潛能

2.用雙眼洞徹創新時機

3.創新源自於不斷學習

4.培養和運用創造性思維─善於發現新生事物、對已有的成果進行再創造、求同求異、非顯規思維、移植思想

六、平衡力─左手快樂工作,右手幸福生活

()平衡的意義

1.懂得平衡才能走得長久

2.找到平衡點:學會取捨

3.追求平衡─合理制訂個人發展規劃;營造溫馨的港灣;積極進取,及時解決矛盾;保持自我

4.以退為進,妥協的藝術─學會成熟應對人和事;堅持要有分寸;妥協要有邊界

()快樂工作

1.薪水,不是工作的全部

2.將敬業當成一種習慣

3.工作中保持自制─不斷加強自身的思想修養;不斷提高自身的文化素養;學會克制自我、穩定情緒;要不斷強化自我意識;在實踐中鍛鍊;學會堅持;保持陽光心態

4.工作並快樂著─趕走焦慮;保持平常心;傾訴煩惱;冥想放鬆;傾聽音樂

()幸福生活

1.健康是成功的資本

2.健康比賺錢重要

3.睡出健康來

4.隨時隨地鍛鍊身體

七、時間力─時間管理,讓工作更輕鬆

()誰偷走了你的時間

1.工作時間長就代表很努力?

2.玩的時候,還在想工作

3.什麼事都好,什麼事都做不好─重視承諾很重要;不要不懂裝懂;學會自我組織的方法

4.做好今天的事

()認識時間管理

1.做時間的主人

2.什麼是時間管理

3.時間管理的作用

4.五步完成個人時間規劃─改變你的想法;計劃有序,向目標邁進;嚴格規定完成期限;獎勵自己;做好時間日誌

()管好自己與時間

1.善用自己的生命

2.不讓別人浪費你的時間

3.「太陽下山」原則

4.時間管理的「二八法則」

八、規劃力─職業生涯規劃,讓人生有價值

()做自己人生的導演

1.根據結果設定過程

2.什麼是職業生涯規劃

3.明確的職業規劃

4.職業規劃的原則─為自己進行全面的性格分析;結合實際,為自己確立職業規劃目標;職業規劃發展目標必須有可持續性發展性;職業規劃要持久

()如何獲得晉升

1.關注公司需求

2.擴展職場空間

3.培養晉升的品質─要有明確的目標;要有一技之長;要有敏捷的思維;要有超強的行動力;要具有良好的溝通能力和創新能力;要有永不放棄的精神

4.隱藏精明智慧升職

()做水手還是做船長

1.敢做美夢

2.可行性研究

3.設計方案

4.具體施工圖

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