2012年5月20日 星期日

一聽就懂邏輯說話術


一、「邏輯性說話術」就是要簡單易懂

()「邏輯」是什麼呢?─合乎道理的事;整體的內容經過充分整理後的結果

()你的說話方式有邏輯嗎

()徹底實行邏輯性說話術的3要素─主張明確;理由明確;使用邏輯信號

()為什麼邏輯性說話術比較容易理解呢?─因為可以很直接了當地表達出想要傳達的事;能夠回答聽者的「問題」;點出展開劇本的路標指南

()邏輯性說話術有什麼好的效果呢─讓你說話更加簡潔;提高應對能力;提高在正式場合的溝通力;增加自信心;減輕聽者負擔;減少聽者的誤解

()了解邏輯性說話術的要點─站在對方的立場想;練習辯論;感情的控制

()總整理

1.所謂的「邏輯」是指「合乎道理」、「整體內容經過充分的整理」之意

2.「邏輯」、「用最簡潔的方式傳達給對方」與「簡單易懂」同義

3.「邏輯性說話術」即是「對對方來說簡單易懂的思考、說話方式」

4.「邏輯性說話術」的3要素是─主張明確、理由明確、使用邏輯信號

5.將想表達的事直接了當地表達出來

6.隨時注意聽者的「疑問」

7.表明引領聽者的理解指標

8.巧妙地使用邏輯信號(接續詞),就能使你的話變得簡單易懂

9.「邏輯性說話術」的前提是,要站在對方的立場想

10.讓自己說話更符合邏輯,要先學會控制感情

11.將你不擅長的問題項目一一改善,說話的邏輯性就會提高

二、學習說話方式的基本要訣

()說話方式的基礎─溝通感

()良好溝通所不可欠缺的3大條件

1.互相性─說話與傾聽的接球遊戲;單方向說或聽都是行不通的;一面說話,要一面看對方的反應

2.水平性─站在同等的位置和對方交流;社會中還是存有上下關係的觀念;敬語可以平衡上下關係之差,使人站在同一個立場說話

3.對面性─和眼前的對象進行交流;和眼前的對象進行溝通;對方的臉色、語調、態度全部都是溝通的重點

()說話方式好不好,由聽者決定

()否定式的說話方式容易封閉對方的心

()說話前請先了解聽者的本質和特徵

()確認一下自己的溝通感吧

()總整理

1.所謂的溝通感即是「珍惜及維繫與對方良好關係的心情和感覺」、「站在他人立場來思考的應對能力」

2.溝通感是說話術的基礎

3.要讓對方理解並接受你說的話,需要先滿足邏輯和感情這兩個層面

4.溝通的基本原則是,雙方一來一往的互相交流

5.溝通時,有對象才會成立,所以要注意聽者的存在

6.說話的丟球遊戲要成立,決定權在聽者身上

7.對方和自己是不同的,傳達的事≠傳達到的事

8.尊重對方,你也會獲得尊重

9.面對面溝通時,語言以外的資訊也會傳達給對方,需多加注意

10.外表也是溝通的一環

11.說話的效果由聽者決定

12.否定的表現,會關閉對方的耳朵和心靈

13.說話的論點,並不一定等於聽者的期待

三、簡單易懂的說話技巧:基礎篇

()學習說話的基本技巧

()了解自己的弱點,並化弱點為優點

()說話時,試著消除前言和藉口─問候+內容+結尾

()如何讓說話方式簡單易懂

()弄清楚說話的對象和內容

()使用「小型三部構成法」和「三角劇本」─導入→鋪陳→結尾

()除了說話的內容以外,其他部分也會影響整體形象─視覺、聽覺、語言資訊

()確認一下自己基本的說話技巧吧

()總整理

1.說話術如果沒有經過學習,不會是理所當然的

2.學習基本技巧後,「緊張」的感覺就會獲得改善

3.當務之急是要先瞭解自己現在的問題

4.運用沒有前言和藉口的「暢快法」來說話

5.說話時「贅言」是致命的問題

6.簡單易懂的發言有兩個前提─說者對自己所表達的事情要有100%的了解;配合聽者的理解程度來說話

7.確立講話的「對象」和「內容」

8.資訊量和簡單易懂的程度成反比─簡潔才是王道

9.三角劇本即是簡單易懂的說話方式

10.干擾說話內容的3要素─視覺上的負面影響、聽覺上的負面影響、說話時的空檔不足

四、簡單易懂的說話技巧:應用篇

()將複雜的內容用簡短的「一句話」表達

()取捨說話的內容,表達出真正想說的事

()讓聽者容易理解的說話方式

()如何幫聽者減輕負擔

()避免抽象,具體傳達的小技巧

()因應場合來選擇適合的說話方式

()讓對話暢所欲言的條件,讓對話停滯中斷的原因

()簡短的演講,重點在於引起聽眾的共鳴

()聽眾少,更應該用心準備

()了解「表達意見」跟「說明事物」的不同

(十一)將講稿整理成條列式,方便日後使用

(十二)確認一下自己說話時是否有應用技巧吧

(十三)總整理

1.將主題(想說的話)用一句話來表現─主題一行化

2.將主題用於開頭和結尾─一舉兩得

3.學習說話內容的構成順序。注意說話的「對象」和「內容」。─將想說的話(主題)濃縮成20個字左右;內容構成建議使用探討型,由整體方向朝細節深入發展

4.說時以結論優先型、項目優先型為中心

5.邏輯性發言的鋪陳有AREA法和四部構成法─assertion主張、reason理由、evidence or example證明實例;結論、前言、內容、結論

6.先預告整體,再詳述部分

7.用數字和具體實例,來補充抽象的部分

8.說話的場合需要的功能;親和性功能、共鳴性功能、理解性功能、信服性功能、動機性功能

9.會話的場合,需要「親合性功能」和「共鳴性功能」

10.在演講時,需要「共鳴性功能」和「理解性功能」

11.在說明時,需要「理解性功能」和「信服性功能」

12.在主張和發言時,「理解性功能」<「信服性功能」

13.在引發對方動機的簡報中,需要「信服性功能」和「動機性功能」

14.替文章講稿加上一些修飾,將內容條列化

五、如何增加說話的說服力

()「說服」時千萬不要「強迫」對方接受

()讓「簡報」具有說服力的技巧

()引發聽者動機的說服技巧

()為何參加工作面試的學生講話會沒有說服力

()確認一下自己說話有沒有說服力吧

()總整理

1.具有說服力的說話術,是運用所有溝通能力的綜合表現

2.所謂的說服,不是光是勸說,而是要能引發他人的動機

3.說服中,有「主張型說服」、「提案型說服」、「誘導型說服」三種類型。請確認自己是屬於何種類型

4.生活中,光是單一的說服方式可能行不通,所以要注意自己說服上的缺點,進行整體的強化

5.簡報屬於提案型的說服

6.簡報能力=溝通感×傾聽能力×口語表現力×說明能力×說服能力

7.確實實施準備簡報的8個要點─題目;聽者;主題;前言;內容;具體實例;強調、高潮;結尾

8.數位工具不過是輔助手段,不要被工具所限制

9.在運用Power Point時,在講解目錄(預告整體內容)和更換投影片時,每一個投影片間要加上一些連接的詞語

10.引發他人動機的5個階段─印象形成→建立人際關係→掌握需求→獲得對方的理解、信服→促成實際行動

六、提高溝通力的「傾聽技巧」

()你的評價由你的「傾聽力」決定

()明明在聽,別人卻認為你「沒在聽」,這是最划不來的

()確認自己的「傾聽力」

()磨練好你的「傾聽力」,好處多多

()如何成為「傾聽高手」

()總整理

1.傾聽的方式會改變他人對你的評價

2.每個人都希望別人能傾聽自己說話

3.「傾聽」是溝通中重要的環節之一

4.傾聽代表接納並尊重對方

5.不聽別人說話,就無法發言

6.傾聽別人說話,容易得到他人的好感

7.傾聽別人說話,能得到豐富的資訊

8.傾聽別人說話,能了解對方的心情

9.傾聽別人說話,會讓對方開心,自己也開心

10.傾聽別人說話,能給自己一個自覺的機會

11.用眼神來說聽話

12.表達你在認真聽話的方式有「點頭」和「回話」

13.用積極性的傾聽方式,來跟說者確認內容,進行互動

14.傾聽能力是一種綜合性的能力─點頭+回話+積極性的傾聽

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