2012年5月20日 星期日

潛關係─學會做人的13種學問


一、想辦法與上司風調雨順

(一)看一看上司屬於哪個型─火爆性格的上司;說話不算的上司;抓權不放的上司;高高在上的上司;其身不正的上司;自身懶散的上司;不體諒下屬的上司;愛戴高帽的上司;愛惜人才的上司;公私不分的上司

(二)動腦筋讓上下關係良性化

(三)必須學會推功攬過─勇於認錯;敢於認過;主動攬過;不要給上司留下弱者的形象

(四)到什麼山唱什麼歌

(五)贏得上司的信任最重要─要擺正自己與上司的關係;要學會「聽話聽音」;不要耍兩面派

(六)知道上司對你的期望

(七)把三大宗旨牢記於心─客觀地衡量一下自己在公司的地位;無論何時何地,幫助上司解決難題,盡自己所能把事情做好;在適當的時機,說合適的話,做合適的事情

(八)好態度能得到好回報─服從而不盲從;尊重而不庸俗;規矩而不拘謹;出力而不越位(工作越位、表態越位、決策越位、某些場合越位、答覆問題越位)

(九)絕對不能混淆責任界限─不要「背黑鍋」;不要被人「當槍使」;不要管閒事

(十)守住相處的十條準則─認真聽上司講話;講話要簡明扼要;提供方案供選擇;獨立地解決難題;維護上司的聲譽;樂觀和富有信心;早上班按時下班;信守諾言而不虛偽;了解和熟悉上司;不與上司太親熱

二、針對不同下屬寬嚴有別

(一)尊重下屬的興趣─要用心發現下屬的興趣;充分利用下屬的個人興趣;幫助下屬調整個人的興趣;積極培養下屬的個人興趣

(二)要把下屬當朋友

(三)與下屬相處的三大法則─公正法則;民主法則;信任與授權法則

(四)要能把握「到位感」─把握好分寸;表現出果斷和權威;先摸清對方的想法;尊重下屬,求同存異

(五)學會平衡術和籠絡術

(六)體諒下屬的失誤

(七)看得開一些,麻煩少一些

(八)掌握領導下屬的十大妙招

1.敏於人情世容使決策符合人性

2.信任是驅動下屬的一種魔力

3.謙恭、虔誠地為下屬提供多種服務

4.其為人梯做伯樂

5.言而有信,切忌空口許諾

6.坦蕩、公平可化解各種怨恨

7.不要覺得嘉獎可有可無

8.創造性、開拓意識可形成凝聚力

9.廣泛的業餘愛好會培養出一個「真實、自然、可親近的你」

10.克服「成見效應」

(九)軟硬兼施,恩威並濟

(十)寬嚴要適度

(十一)精心掌握與下屬相處的四大原則

1.人格平等原則

2.下屬平衡原則

3.調節自身引力原則

4.信息溝通原則

三、與同級保持遠近適當的距離

(一)互相搭台,才能共同起跳

(二)得到同事的信任是一張王牌─誠懇而不虛偽;隨和而不固執;自信而不自卑;熱情而不冷漠

(三)盡可能讓自己處於「輕鬆狀態」─卸掉心理包袱;保持適當距離;不要道人長短

(四)引入良性競爭軌道

(五)用競爭代表放棄

(六)利他才能利已

(七)要不失時機地讚美和微笑

(八)贏得雙方親密關係的訣竅

1.工作結束之際,不可匆忙草率地向同事告辭

2.對於不在場的第三者予以關心,可以顯出你為人忠厚的品質

3.向對方的家人贈送他們喜愛的禮物,也可使你贏得好感

4.出差或旅行回來時,捎點土特產給同事,可以給人留下好印象

(九)冤家宜解不宜結

(十)與同級相處八原則─互相補台,積極配合;見腎思齊,強者為師;互相尊重的原則;寬容別人的原則;支持和幫助的原則;學會自制的原則;以誠相待的原則;相互信任的原則

四、精心呵護自己的事業骨幹

(一)永遠都投信任票

(二)激發「尖兵」的積極性─工作激勵;工資激勵;獎金激勵;競爭激勵;強化激勵;支持激勵;關懷激勵

(三)即時培養關鍵人才,就會沒有後患─候補關鍵人才的選拔;關鍵人才的教育;賦予自信心;能力的高度化

(四)撇開自己的偏見─平常多留意怪脾氣的下屬;有意讓他漸漸接觸高層動態;希望他能進一步深造

(五)該重獎的一定要重獎

(六)要捨得花血本

(七)給個大樑讓他挑─向他們描繪遠景;授予他們權力;給他們好的評價;聽他們訴苦;獎勵他們的成就;提供他們必要的訓練

五、靠進退結合與反對者周旋

(一)委婉表達不同意見

(二)盡可能找到雙方的共同點

(三)主動傾聽對方的意見─沉默是金;認同回應;設身處地,用心去聽

(四)為彼此留點空間─估量到反對意見;製造煙霧彈;不贊同時,盡力給人留面子

(五)牢記化敵為友之道

(六)變反對為支持的四種方法─弄清原因,對症下藥;勿計前嫌,處事公道;虛懷納諫,勇擔己過;親者從嚴,疏者從寬

(七)該斷交時就斷交

(八)處理反對意見的七種方式─感受法;不理會法;反問法;反彈法;比較法;承認法;否定法

六、對支持派更要恪守原則

(一)精心維護雙方的合作關係─重承諾,守信用;志相同,道相合;取長補短,優劣互補;有德亦有才

(二)該糾正的錯誤一定要糾正

(三)不要自誇,也不要質問

(四)做對方的知心人

(五)你夠朋友,別人才夠朋友─真誠可靠;通情達理;樂觀大方

(六)小人物能起大作用

七、學會與中間派打成一片

(一)讓他們敢於表達創意

(二)善於與其「牽手」

(三)給他一點好的感覺─不要非難對方;保住對方的面子

(四)不即不離最舒服

八、要和兩面派明辨是非

(一)以其人之道還治其他之道

(二)要敢於說「不」

1.該說「不」時就說「不」,既不要意氣用事,也不要錯失良機

2.有人認為「寬恕是一種比較文明的責罰」

3.正確就說正確,錯誤就說錯誤,這種行為叫正直

4.凡事一味冒進,是很危險的事

(三)唱完「白臉」再唱「黑臉」

(四)把明白裝在心中

(五)不要對其規避

(六)要給他以顏色看

九、讓自私者吃點苦頭

(一)要嚴懲貪小便宜的人

(二)揭露其真面目

(三)讓自私者收斂一些─讓貪小利吃大虧;不妨以硬碰硬;不要一味地遷就;要給他以當頭棒喝

十、善於給平庸者打「急救針」

(一)多點愛心與幫助─幫助他們消除自卑感;要加強指導;不要傷他們的自尊心;讓他們先出成績;為之創造重整旗鼓的環境;必要時給點壓力;進修或培訓

(二)提高下屬的精神檔次─慣例性活動;管理人員的教育指導;系統教育與自我教育;獎勵和重用

(三)激發鬥志,就會生龍活虎─從平凡中發現不平凡;不讓後進者拖後腿

(四)多方面為他們打氣

(五)笨鳥先飛從「智商」開始

(六)善於幫助犯過錯的人─要做具體的分析;要堅持「懲前毖後,治病救人」的方針;要寬容大度;注意開導;為下屬改正錯誤創造一個有利的環境和條件

十一、在異性面對坦坦蕩蕩

(一)把握好讚許的度

(二)把握好適當的距離─男性上司不要輕易到女性下屬的家裡去;在辦公室裡談工作最好有第三人在場;在公共場合更應保持距離;男上司應與女下屬保持生理上的距離;言談舉止要注意分寸,不可過分隨便;注意不要在私下裡談工作;不單獨與女下屬去娛樂場所

(三)不能吃的豆腐就不要吃

(四)要能讀懂對方

(五)力戒表面平等背後不平等

(六)保持「紳士風度」

(七)用好身邊的秘書

(八)坦然面對女性的微笑

十二、對待客戶要守誠信法則

(一)付出自己的一片誠心

(二)做客戶的好朋友

(三)掌握客戶的十大訣竅─不要讓顧客感到遺憾;對顧客一視同仁;尊重顧客;時刻為顧客著想;誠實待客;歡迎難纏的顧客;主動地為顧客服務;提醒顧客不要錯過;利用廣告讓顧客認識產品;感化顧客

(四)尊重客戶可見真心一片

(五)把利益變成一塊大蛋糕─讓顧客參與進來;最佳質量服務;爭取顧客的絕招

(六)人情滲透作用大

(七)利用客戶的好奇心

(八)善於傾聽客戶的意見

(九)以顧客為至上

(十)真正把客戶當作上帝

十三、與競爭對手捨單贏,取雙贏

(一)巧用競爭對手做大事

(二)有財一起發

(三)一起把蛋糕做大

(四)共同贏利才能長久下去─是「敵手」又是朋友;面對激烈的競爭對手,要以友善態度待之;不可「暗箭」傷對手,只可比武勝對手;不要以一時勝負而喜憂

(五)在談判桌上打天下

(六)制服對方的三招

(七)讓步不要太過

(八)展現強硬的一面

(九)不能依靠君子協定

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