2013年3月17日 星期日

圖解邏輯表達的基礎與訣竅


一、具備說話邏輯,提升自我實力

()為何無法在人前侃侃而談─之所以在人前說不出話,是因為精神層面或說話內容方面產生問題。為了讓自己當下不要緊張,一定要事先做好準備

()說話有條不紊,可提高自己在他人眼中的評價

()事前整理好想要傳達的內容─說話前,將「想讓對方了解的內容」、「希望對方做的事」稍作彙整,整理成一、二句就可以簡單表達的話,這麼一來也比較容易說話對方

()缺乏邏輯的說話模式─話中經常摻雜無關緊要的內容、主張或結論不明確、說服理由不夠充足…

()確實消弭聽者心中疑問─只要無法消除聽者心中疑問,就無法說服他們。要說服聽者的重點,在於完整傳達「正」、「反」兩面意見

()留意不同「聽者特質」─同樣內容會因為聽者經驗、立場或是當下情緒等差異,導致對內容的理解及關心程度的不同

二、具備邏輯的說話結構

()避免說話跳躍─說話如果缺乏條理,而聽者又不具基礎知識的話,有時內容會無法充分表達

()邏輯的基礎:三角邏輯─只要「主張」、「論據」、「資料」三者沒有矛盾、順理成章,內容自然具有說服力

()利用「歸納法」架構內容─歸納法是以「資料→論據→主張」的順序展開,可應用在針對特定需求的行銷方法上

()利用「演繹法」架構內容─先建立假設,再收集資料的手法就是「演繹法」。可適用於提案型態的業務場垥

()結論應該先說,還是最後說?─若希望在短時間內完成會談,應先提出結論;反之,若希望慢慢說服對方,則應將結論留待最後,效果最好

()將內容架構成金字塔型─在演講等場合,為了能正確、完整傳達主張,可以三項論據佐證,再列舉三項事實作為憑證

三、公司內部交換正確情報技巧

()利用「報.連.商」的技巧,與上司維持相同認知─為了讓提案能夠順利被採用,必須與上司維持「報告.連絡.商量」的良好溝通模式

()活用回應和提問─如果只有單方面說話,無法讓對方感到滿意。活用「回應」與「提問」技巧,達到善於傾聽的境界

()出示可簡單傳達意念的「概念」─說話內容簡單明瞭,對方也比較容易理解。重要訊息要以容易記住的詞彙或片語表現

()利用關鍵字展開話題─從左腦傳遞出的語言(關鍵字)會傳達到右腦,透過開啟記憶抽屜,進而產生不同想像與構思

()容易激發創意的討論方法─為了擴展可能性,一般認為自由討論後,再進一步篩選這些發想而來的創意,是比較理想的作法

()從繪畫中運用腦力激盪─解決問題時,利用腦力激盪進行自由發想非常具有效果。不妨試著在會議上,善用腦力激盪法

四、具邏輯的簡報技巧

()確認構成「溝通」的要素─為了利用簡報拓展機會,必須確保溝通順利進行,有6項構成要素需事先掌握─背景、主題和問題、說者、聽者、解答、期待對方的反應

()簡報三階段─準備、正式發表、釋疑解惑

()製作簡報資料的順序─製作簡報時,應從目錄著手

()將聽者導引至預設立場─每頁投影片中不要塞入太多情報,每頁投影片都要有個清楚的小結論

()一張投影片只放入一個訊息

()熟悉各種圖解的方法─圖文框、關鍵字、箭號標示、圖解架構及基礎模式

五、贏得客戶信賴的提案技巧

()理想關係就是「win-win(雙贏)關係」

()傾聽並正確掌握顧客需求

()提案時,概念必須清楚明確

()從需求型銷售方法,轉變成提案型銷售方法

()對待客戶要多一份細心與體貼

()針對客戶提問要仔細應對

六、策略性地說話技巧

()先決定折返點,再進行交涉

()提出替代方案後,增加更多機會

()利用yes, but法,表達意見

()拒絕他人時,要把理由說清楚

()只要將問題共有化,就容易導引出一致看法

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