2012年11月21日 星期三

上班第一天就該知道的事


一、菜鳥上場前的準備

()你是為自己的前途工作,還是為老闆打拚?─抱著為自己努力的態度,每天比別人多做一點點,未來就會不一樣

()你的工作真的很卑微嗎?─負面心態讓際貶低自身的價值與工作;工作態度決定你的職場發展;發揮工作熱忱,完成每一項工作任務;可以摘星星,就不要甘於撿石頭

()你是要自發向上,還是被動成為「雞肋型」員工

1.為自己建立正向的工作心態,把每項工作任務都看成是一次學習的機會

2.積極地完成工作,事後不忘自我檢視執行過程,找尋讓工作更佳完善的好方法

3.做中學,學中做!主動把握工作中提升能力、增加閱歷、累積經驗的機會

4.適時調整個人的職業規劃,明確定位自己的職業角色,養成專業能力之外,不忘培養其他專長

()工作熱忱真的有辦法持久不退嗎?─熱愛自己的工作,把工作當成自己的生命事業,自動自發地把工作做得好上加好,懂得將負能量轉化為更體爆發力的正能量

()工作遇到難題時,是抱怨找藉口?還是積極想辦法解決?

1.不要侷限思考方式:練習以圖表、對比清單、重點描述等方式思考事情,這將協助你學會以不同的角度思考問題

2.對事情抱持求知欲:遇事除了主動詢問「為什麼」,也要試著分析事情的利弊得失,如何將可提升思考的敏捷度

3.記錄自己的想法:記錄平常工作中一閃而過的點子或想法,這不僅能提升自己的思考創造力,在需要提出工作構想時,這些記錄將能提供參考,刺激你的思考方向

()當職場雙面人是贏得上司賞識的捷徑?─自律地自動做好需要做的事情,做一個讓上司離開辦公室也能放心的員工

()只是件小事有必要做到零缺點嗎?─工作小細節,成敗大關鍵;做好小事才能成就大事;成功就是簡單的事情重複做

()是菜鳥就有權利一直犯錯嗎?─經驗真的很重要,只要去做,無論成功與否都很寶貴;沒做過,你與別人都不知道自己是會還不會,自然不會有下一次的表現機會

()誰是窮忙上班族?─了解自己的優勢和劣勢,以及該珍惜和利用什麼資源,提早為自己規劃短期、中期、長期的職場生涯

()跳槽真的會越跳越好嗎?─工作遭遇困境或瓶頸時,別急著換工作,先釐清問題點在哪裡,並努力克服,不然下一個工作還是會遇上同樣的問題

二、菜鳥也有出頭的一天

()職場適應不良,讓你工作老是不順心?─學會以客觀立場看待事情;以成熟的態度經營職場人際關係;培養溝通協調能力,學會與人合作;替自己設定成長目標,積極學習;壞牌太多沒關係,變換你的出牌方式

()工作瞎忙沒成績,到底問題出在哪裡?─學會應用目標設定+時間管理。接到任務會先設定目標,把事情依輕重緩急分配好,從最重要的事民情動工,並專心地完成任務

()位高權重的人才需要負責任嗎?─做到負責任並不難,最起碼你要堅守自己的崗位,把自己的工作做好,進而做到盡善盡美。如果你想獲得很多,你就必須付出得比別人更多,很多時候,只要多負一點責任,你將收穫更多

()習慣性拖延,加班都是自己害的─克服拖延的四大妙招(增強自信心;增強規劃事務的能力;自我激勵與自我警醒;不要把「準備好再行動」當成藉口);善用工作小技巧,提高行動力(找出工作拖延的原因;劃分步驟,展開工作;引導式工作;執行5分鐘計畫)

()第一次就把事情做對,很困難嗎?─清楚瞭解工作的目標與主管要求;做好時間管理,妥善規劃工作;一次專注於一件事;持續找尋更好的解決之道

()認真工作就是讓工作把你的時間綁死死的嗎?─恪守簡單原則,將簡單觀念貫穿於工作過程;懂得拒絕別人,不讓額外的請託擾亂自己的工作進度;主動提醒上司將工作排定優先順序,可以大幅減輕工作負擔;報告時應整理出自我觀點,只需提供內容精簡卻充實的資訊;過濾電子郵件,回覆時內容應精簡,注意禮貌

()解決問題有標準作業程序嗎?─尋找問題的關鍵點;檢視問題的薄弱點;發現問題的盲點;留意問題的奇異點;掌握問題的結合點

()工作難題帶來的是考驗,還是機遇?─機遇有時會以工作難題的樣貌出現,想要有效解決工作難題,善用5W2H分析法,可以幫助你發現癥結點與機會點,將考驗化為發展機遇

()工作不能順風順水,問題出在和夥伴溝通有障礙?

1.不要馬上擺出對立、強勢姿態,理想的態度是理性、淡然而中立

2.盡可能打聽收集對方的背景資料,瞭解對方的行事風格,有助於你擬定說服策略

3.仔細聆聽對方的發言內容與反對理由,掌握溝通重點,彈性調整說服策略

4.談話時避免採用否定句,也不宜措辭強烈,如此可避免激化雙方的對立

5.說服時要以化解歧見、拉近距離、凝聚共識為目標

6.適度認同對方的想法,並且融合你的意見,終結對立

7.整合雙方意見,適度讓步,提出能讓雙方互惠的方案

()創新思維只是職場口號嗎?─打破慣性思維;保持旺盛求知慾;養成記錄想法的習慣;勇於表達自我意見

三、上司想得跟你不一樣

()你還在相信「沒有功勞也有苦勞」?─主動爭取機會,為自己締造戰果。勇敢爭取表現機會,主動解決棘手問題

()你想負責任,還是背黑鍋?─養成主動回報工作進展的好習慣;請教上司工作問題之前,要事先想好解決之道;繳交工作報告時,為上司預備一份工作概要

()你是被器重,還是被壓榨?─正面思考帶出機會,正面思考的人,會從逆境中發現希望,職場上難免遇到不順心,要學著如何用正面思考從正面、樂觀的方向來思考解決問題

1.不要等一切問題都解決了才開始行動

2.不要忽視百分之一的可能性,它常常會帶來百分之百的功勳

3.不要因為別人說不可能,就動搖自己的信心,相信你的判斷,而不要相信局外人的看法

4.不要因為可能冒險而放棄偉大的創意

5.不要因為問題太多而投反對票,方法總比問題多

6.不要因為欠缺經驗,就對陌生的工作任務感到害怕

7.不要因為一條路走到盡頭就說沒有路了,只要你肯跨出腳步,就會開闊一條新道路

8.沒有一開始就盡善盡美的計畫,只有在行動中不斷完善的計畫

9.任何一項成就,都不是在萬事俱備的條件下取得的

10.要妥善利用你已經擁用的資源,並且創造出你還沒有獲取的資源

()你是上司眼中的藉口製造機嗎?─無論狀況多棘手,務必保持冷靜;態度要沉著,逐步分析問題;不要花時間沈溺在負面情緒裡;相信自我潛能,不要輕言放棄

()上司永遠是對的?─扮演協助上司完成決策的角色,在職責範圍內做好你的執行工作,不要做出越權行為,破壞你與上司的互動關係

()如何讓上司看見你的職場價值?─找機會做出更多的工作貢獻;主動思考解決問題的方法;不要滿足自己的成就;勇於接受新任務;適度的自我宣傳;不要過度謙虛;不斷創新

()上司批評指責時,你認怎麼回應?─認真看待上司的批評;對批評不要不服氣、牢騷滿腹;切勿當面頂撞;受到批評不要過多解釋

()上司很難溝通,還是你不擅表達?─瞭解上司偏好的溝通模式;提出意見時,態度要不卑不亢;引用先例加強意見說服力;盡量讓意見保有持平的觀點;情況有變時,應先理解原因

()是要多為自己想,還是要替上司多想一點?─從主管的角度出發,去了解主管的價值觀,這樣去想、去看問題,才能順著主管的思緒去給建議、溝通,進而產生良性互動

四、單打獨鬥不會比較好過

()不懂人際相處眉角,做起事來總是「卡卡」嗎?─始終以微笑待人;不能以冷淡回應同事的熱情;適當的給予同事讚美;適時關心你的同事;不在背後議論人;主動多做小事為大家服務;外出要與同事打招呼;不要口出惡言傷害同事;遇事不要怕向同事求援;「隨意話語」悄悄記;「細微變化」請關注;有什麼大事及時報告給大家

()個人英雄主義,為何會讓你孤立無援?

()工作上能獨當一面,還需要團隊合作嗎?─主動交流;遇到問題要保持冷靜,正面思考;謙虛友善;坦然接受別人的批評;注意群策群力;坦率溝通,為團隊目標共同努力

()表現平庸?是同事太優秀,還是你沒進步?─全心全意地投入你的工作;把自己視為公司合夥人;勇於迎接變革的需求

()工作挫敗、同事搶功,你該如何解套?─每個工作問題之中,一定都隱藏著解決之道,只要你採取行動,積極面對,最終都會有解決之道

()為什麼升職、加薪的不是你?─平息妒火,接受自己;放棄比較,認清自己;學習別人,提高自己;強大自己,蓄勢待發

()同事是離人?還是朋友?─不要低估任何人的價值;別在工作上佔同事便宜;請同事提建議或給予幫助;善用「小禮物」;處理事情時,要以同理心去理解同事的情緒

五、提升你的職場價值

()如何讓老闆不能沒有你?─在工作中學習;爭取培訓的機會;注意自修,補搶先機

()陷入工作倦怠期,怎麼辦?─重新思考你的工作價值;檢視你的職場生涯規劃;讓自己保持成長狀態

()失業時,你該如何自處?─最重要的第一件事,就是正確地認識自己;從小目標做起,逐步增強自我信心;不要過於自傲,也不要有永遠無法滿足的虛榮心;正確對待過去所發生的一切,特別是要努力從過去的心理創傷中走出來

()如何拆除工作上的情緒地雷?─在最糟糕的情緒中,把自己從事件中拉出來,藉此多瞭解自己,並告訴自己:事情終究會過去的,重要的是,下一步怎麼走?不會將工作中的情緒帶入私人生活,更不會讓兩者互相影響

()細節決定成敗,你是「差不多」族嗎?─保持辦公桌的整潔;做好計畫,區分工作的輕重緩急;遇到問題,不要拖延解決;時刻牢記「時間觀念」的重要性

()為何要在職場上建立你的「個人品牌」?─確定方向;尋找並增進你的一技之長;包裝自己

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