2012年11月21日 星期三

與獅子對話─積極有效回應反對你的人


一、中城故事

()人性不簡單

()挽回局勢─總是有人唱反調;看穿反對者的伎倆;讓討論回歸正題;爭取情感上的認同;火花總能引人注意;改變才能捍衛傳統;話不必多,有用最重要;凡是總有第一次;拖延理由千百種

二、溝通策略

()殺死好點子的四種方式─製造恐懼;拖延戰術;混淆戰術;嘲諷或毀謗名譽

()搶救好點子

1.不要企圖將潛在反對者排除在外,即使他們的攻擊手段非常惡劣,你也要讓他們加入討論。讓他們攻擊你,甚至鼓勵他們這麼做

2.回應攻擊時,不必動用數噸的資料,也不要搬出大道理,更不要列出成串的理由,去證明那些攻擊不公平,資訊也不充足,或根本是惡意中傷,與其正面反擊,不如逆向思考

3.不要試圖以嘲諷、反擊或甚至高傲的態度來壓制攻擊你的人,就算他們有些人似乎罪有應得,而你有能力這麼做,內心也有此衝動

4.不要把焦點放在攻擊者身上,也不要過度注意對方不公平、不符合邏輯或是卑劣的言論

5.即使你對所有的事證有充分了解,而這個構想也似乎刀槍不入,預期聽眾會很友善,也千萬不要靠臨場發揮

6.開放反對者參與討論,讓他們攻擊你,以引起人們注意

7.以簡單明瞭的語言和淺白易懂的常識回應,讓人願意傾聽你的說法,並支持你

8.以尊敬的態度來擄獲人心

9.隨時關注你需要爭取支持的人,也就是大多數的聽眾,而不是只注意少數攻擊者

10.事先做好準備

()如何有效回應各類型反對者

1.我們過去從來沒有這麼做過,一切也都運作得很好→沒錯。不過,我們也都看到了,無法與時俱進的人終究會被淘汰

2.重點在於錢,不在於…→真正一流的企業或組織,很少是靠砸下更多的錢打造出來的

3.你也太誇張了。如果這也算是個問題,對我們來說,也只是個小問題→對於因為這個問題而受害的人來說,這絕對不是個小問題

4.如果這是個問題,你就是在說我們過去做得很爛。這實在太欺負人了!→不是的,我們的意思是,你們在沒有必要的工具輔助下,一直做得棒。而我們的提案是,讓你們擁有這些必要的工具

5.你顯然有所隱瞞,我們寧可不用你的提案→只要看一下這些推動此提案的人,你就會知道,這麼說實在太不公道了!

6.你的提案留下太多無法解決的問題。這怎麼辦?那又該如何?這有這個?那個…?→任何好點子,只要是新的,都會引發一些我們現在還無法明確解答的問題

7.你的提案考慮得不夠深入→也許吧,不過,我們的構想至少讓我們開始朝正確的方向前進,不再停滯不前

8.B沒先做,就不能做A,但做B之前,又得先有A。所以,這個計畫不可行→嗯,事實上,你可以先做一點A,再做一點B,然後再做一點A,接著讓B也有進展,依此類推

9.你的計畫讓我想到很不好的事情→→你也知道事實並非如此。比較實際的比喻應該是…

10.你正在放棄我們的傳統價值→這個計畫的點點,正是為了維護我們的傳統價值→

11.你該不會認為耍幾個簡單把戲,就可以解決一切吧?→不是的。它需要我們努力投入工作和加入一些新元素,兩者結合將會產生極大進步

12.這構想要是真的這麼好,為什麼以前都沒人做過?→凡事都有第一次,而且我們確實擁有前所未有的好機會

13.你的計畫有X又有Y,但這兩者並不相容。你不可能兩者都要!→事實上,我們並沒有說XY。我承認很容易被誤解成那樣,但我們說的事實上是AB,而這兩者不會互相矛盾

14.抱歉,你的立意良好,但你顯然忽略了這個問題,你無法否認這個議題的重要吧!→你提出的議題很管要,沒人能否認,你說的沒錯,我們事先沒研究過它。不過,目前為止,我們碰到的問題都能迎刃而解。所以,我們對自己有充分信心,可以妥善處理這個新議題,就像我們解決其他問題一樣

15.你看大家對這個構想有這麼多不同的擔憂,可見這並不是個好構想!→事實上,提出很多問題是好事,表示我們對此事十分投入。一個向心力強的團隊不僅可以制定出更好的決策,也更能成功執行

16.我們以前就試過,根本行不通→那是以前的事,情況已經改變

17.我們之中有太多人恐怕永遠都無法理解你的構想,而這些人肯定無法幫助我們將計畫付諸實現→這不成問題,我們會竭盡所能的說服他們。這件事值得我們努力去進行溝通

18.這是個好構想,但時機不對。我們需要等到其他事情都完成後(或是等其他事情開始進行、等到情況往某個方向改變了),才能採行這個構想

19.這看起來太難了!我不確定我們是否已經準備好→困難可能是件好事。真正的好構想在面臨時間不夠用的挑戰時,反而更能提升我們的能量,激勵我們避免浪費時間

20.這個構想在這裡是行不通的,因為我們的情況跟別人很不一樣→你說得沒錯,我們的確不同,但我們的本質都一樣

21.你正在通往懸崖的滑坡上。今日的一小步,將是明日的大災難→傑出的團隊總是會運用常識來當安全柵欄,不會讓自己陷入災難

22.這個計畫可能不錯,但如果沒有新的資金來源,我們就無法執行→事實上,許多重要的改變都是在沒有新資金挹注下達成的

23.這項計畫不可能獲得全體一致的同意→你說得很對。全體無異議通過幾乎是不可能的事,那也沒有關係

24.我們沒有技術或能力去推動這件事!→我們已經擁有許多資源了,我們有能力取得其他所需資源,也一定做得到

()做好準備才能快速回應

1.評估狀況

2.複習內容

3.對可能發動的攻擊進行腦力激盪

4.確實執行

()如何成功推動大型變革

1.建立急迫感

2.建立領導團隊

3.提出正確願景

4.溝通以爭取支持

5.授權推動

6.創造近程戰果

7.鞏固戰果並乘勝追擊

8.讓變革深植於企業文化

9.爭取支持的兩大挑戰

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