2013年3月25日 星期一

最聰明的讓步


一、好談判,從準備開始

(一)談判是什麼?為什麼要談判?

─談判是說服他人的溝通形式,是說服他人達成我們的期望方式;談判是和對方共同解決問題的機會;談判是一種過程;談判是一場遊戲

─談判就是彼此幫助以得到自己所需的過程

(二)可能的談判結果.為什麼我們要成為雙贏談判者?

─有輸有贏、雙輸、有的贏有的輸、雙贏

(三)談判是一場過程.先準備,才知道該怎麼談

─認識自己,你要什麼;評估你掌握的資源,以及你要把哪些端到談判桌上;了解對方,他想從你那兒要到什麼;預測對方的談判風格;盤算各種方案;了解外部環境

(四)再協議.別讓時間跟你作對

(五)選擇適合的地點和座位.帶一組人馬來談判?

─挑選座位;設定議程,幫助自己

──談判前的暖身準備

─請記得,我們處於一個人際關係網絡交織並彼此依賴的環境。我們必須與他人談判,好獲得自己需要或是想要的東西

─將談判視為一場過程,而非單純的討價還價

─當你察覺到自己有需求或欲望待滿足的那一刻,就是談判的起點

─充分準備,讓你更能達成雙贏談判結果

─越早開始蒐集資訊越好,這是準備談判最重要的部分

─將時間壓力當成你的優勢。談判往往在截止期限迫近時容易出現重大進展

─找好適合談判的環境。談判地點和座位雖然像是信手安排,但這對達成雙贏談判相當重要

─用團隊合作方式讓這場談判獲得更大的勝利。團隊合作比單打獨鬥更容易成功

─持續學習去達成雙贏結果。雙贏結果不常見,但在今日緊緊聯繫的社會益形重要

─學習更有技巧地進行談判遊戲。談判是需要運氣和技巧的遊戲。談判技巧幫嫻熟,就越能減少運氣的影響成份

二、談判的5大風格與聰明心態

(一)談判的五大風格─逃避型談判者、通融型談判者、競爭型談判者、妥協型談判者、合作型談判者

(二)逃避型談判者.通融型談判者

(三)競爭型談判者.妥協型談判者.合作型談判者

(四)使用各種談判風格的時機

(五)妥協究竟會出什麼問題?態度才是重點─將談判當成跟對手一起解決問題的機會;將談判視為一場遊戲,學習遊戲規則和嫻熟技巧;保持客觀的態度;保持正面樂觀的態度;保持鍥而不捨的態度;準備備用計畫

(六)雙贏談判者的五大特質─建立關係、多點思考時間、掌控討論、釐清自己的理解、說服對方、蒐集資訊

(七)傾聽.需要思考.表現同理心─換句話說、鼓勵說話者、注意問題字眼);表現同理心思考完再拒絕,拒絕後要解釋;創意思考;察覺並反映對方的感覺,以表現你的同理心、說幾句話並詢問一些回應對手情緒狀態的問題、同理心不等於「同意」

(八)思考完再拒絕.拒絕後要解釋

(九)創意思考─確認利益、確認籌碼、找出方案、歸納模式

──培養雙贏談判心態的重點小提示

─學習辨認並調整5種談判風格

─合作是雙贏的關鍵,但是其他談判風格也派得上用場

─抵擋想要妥協的衝動。妥協很簡單,卻不是雙贏

─保持雙贏的態度。積極、樂觀、合作並客觀

─問問題不只是為了蒐集資訊,也是為了建立關係、爭取思考時間、控制討論、釐清對議題的了解,並說服對方

─積極傾聽,以確定自己的理解以及鼓勵說話者

─注意問題字眼,並揭開問題字眼背後隱藏的有價值的資訊

─對對方展現同理心,就算你不同意他們也應當這麼做

─拒絕對方的提案前,指出當中你喜歡跟不喜歡之處

─多用創意思考以確認利益、籌碼及方案

三、談判戰術和反戰術

(一)為什麼我們需要戰術?

(二)如何開價與還價.誰先出手?─對方先開條件;自己先開條件

(三)開價與還價的訣竅.決定談判的定位點─永遠提出高於預期的要求;永遠提出低於對方預期能接受的要求;絕對不要接受最初的提案;要注意定位點,不要讓對方設下不切實際的定位點

(四)退場戰術.不情願戰術

(五)壓迫戰術.黑臉/白臉戰術

(六)時間壓力:截止期限和拖延戰術

(七)競爭戰術.權力限制戰術

(八)沉默戰術.套餐戰術

──談判戰術和反戰術

─了解戰術不只因為你可以用它們,也因為你能用適當的反戰術回擊

─決定是否先提議前,衡量優劣得失

─絕對不要接受最初的提議

─當你先提議時,把條件設高一點,但不要高到讓對方覺得被輕視

─明瞭最初的提議和反提議會被當成定位點,它們決定了談判的範圍,並大大影響成交價碼

─用退場和不情願的態度堅守立場,這通常會帶來優渥的交易

─將時間當成談判優勢,但記得多數截止期限是可以更動的

─限制自己的權力,給自己一條後路,以多爭取一些時間考慮對方的某些要求

─對沉默感到自在。不要因為想要打破尷尬的沉默,而說出之後會讓自己後悔的話

─小心套餐條件,只接受你要的東西

四、釐清立場、利益、籌碼和方案

(一)立場vs利益

(二)確認你的利益是什麼

(三)籌碼

(四)從差異創造價值.方案有多少?

(五)靠籌碼創造方案

──釐清立場、利益、籌碼和方案

─了解立場和利益之間的差異。立場是你要的東西,利益是你真正有要的東西

─看穿隱藏在立場下的立益

─對你的利益了然於胸,並設定優先順序

─預測對方的利益,不要接受他表面價值的立場

─不要只看價錢,籌碼也有價值

─試著確認你手上所有的籌碼,不要放過任何一種價值

─找出彼此有不同價值認定的同樣籌碼。這會讓雙贏變得更容易

─方案是談判的可能解決之道。籌碼決定了方案

─確認不同的利益、籌碼和方案,讓雙贏的機率來到最大

─讓步時得要求回報。讓步也是種有價值的籌碼

五、準備你的B計畫

(一)隨時都要有個後備.有好的B計畫,才有力量

(二)底線也可能有危險.發展你的B計畫

(三)對方的B計畫是?適時離場

──準備B計畫

─對每場談判充分準備,但也了解這不保證你可以無往不利

─隨時都永遠要有後備計畫:B計畫

─如果對談判結果不甚滿意,設法在他處找出最能滿足你利益的方式

─在每場談判前設計B計畫。B計畫給你信心和保證,讓你不會在談判中吃大虧

─不要吹牛。B計畫一定要實際

─死板板的底線,並不會比你的B計畫還好

─設法修改B計畫,或是找到更好的替代方案

─設法削弱對方心中的B計畫的價值

─將談判桌上最好的方案跟B計畫比較,再做決定

─必要的時候要退場。沒有交易比壞交易好

六、別怕!找回你的談判力

(一)合法權力

(二)專業能力.資訊如金

(三)獎懲能力.競爭強度

(四)B計畫.援用前例

(五)投入度.堅持不懈是最大的談判力

(六)正確的態度.說服力

(七)社交技巧

──善用各種談判力量

─提醒自己,看似強大的談判對手也有自己的問題和弱點

─培養你的專業,並用此影響談判結果,也不要被對手裝腔作勢的專業態度矇蔽

─盡可能蒐集資訊。當了解自己需要透過談判才能達成利益,就要趕快開始蒐集資訊

─擁有強大的B計畫。這是極大的談判力量來源

─援引支持你立場的前例,質疑和你立場相左的前例

─了解已經投資的時間、金錢和努力帶來的心理影響

─把每個「不行」當成暫時回覆,直到「不行」轉成「可以」為止

─保持正面、積極、開放、堅持和客觀的態度

─用邏輯和情感說服對手

─用一流的溝通和社交技巧贏得對方的心

七、談判者的溝通與社交技巧

(一)重視長期關係

(二)打開機會之窗.好用的「月暈效應」

(三)別太複雜.清楚地與人溝通

(四)表現尊重的態度.建立和諧的關係

(五)表現同理心.詢問問題

(六)懂得傾聽.注意非語言的溝通

(七)分清「個別」和「個人」問題

(八)「互信」可以培養.資訊分享的效應

──談判者的溝通和社交技巧

─透過散發信心、能力、充分準備等特質,給人強烈的第一印象

─把「月暈效應」當成你的優勢

─溝通清楚,降低發生誤會的可能性

─尊敬你的對手。表現謙恭有禮的態度

─主動認識對方這個人,表現出你有興趣了解他

─注意你和對方的非語言的溝通情況

─將談判的個別問題和個人問題分開

─避免使用負面字眼和人身攻擊,這可能會傷害你和對方的關係

─建立互信,強化彼此的關係

─分享利益的資訊,以增加達成雙贏協議的可能性

八、談判桌上的情緒

(一)情緒語言

(二)談判中的共同情緒:從憤怒到恐懼

(三)操控期待值:讓他們開心.偏見問題

──與談判情緒和平共處

─表現正面情緒,並妥善管理負面情緒

─談判時,選擇以「我們」這種合作意味的字眼跟對方溝通,不要用「我」或「你們」這種敵對式的字眼

─溝通時選擇表達自己感覺或意見的字眼,而非使用評斷式字眼

─不要試著跟生氣的對方講理,等情緒過了再繼續談判

─接受對方的怒氣,但不要認為自己是對方發怒的理由

─用準備對抗恐懼

─把「不」看成仍有轉圜的空間,而不是最終的答案。發掘其他可能有辦法達成協議的方案

─保持客觀並定期檢視現況,以避免朝向失敗的機率升高

─確保雙方都認為談判過程公平

─了解偏見的影響並設法予以消除

九、收尾:執行與處理談判後續

(一)勤作備忘錄和協議草稿.執行契約

(二)破解「反噬」戰術.考慮「協議後協議」

(三)當局面變得醜惡

──為談判收尾

─不要在握手表示敲定談判細節後,就完全把協議拋到腦後

─在整個談判過程中都要仔細筆記,以確保記憶遺忘或是誤會發生

─在冗長的談判過程中,將你的筆記抽出重點並擬成備忘錄

─你甚至在談判前就可以草擬一份最終協議,列出你想要談判的事項。這會幫助你把重點放在你想要達成的利益,並在評估最後的結果時,有個參考點

─自行提供協議草稿,以維持並控制協議內容的走向

─仔細閱讀協議草稿的內容

─追蹤協議執行成果,確保協議有按照計畫進行

─小心對方的反噬:就是對方在談判的最後一刻來記回馬槍,要求你方做出額外的讓步

─考慮「協議後協議」是否能讓雙方的協議更臻完美

─請和解人快速便宜地解決爭議,對簿公堂應該是最後的手段

十、雙贏談判的最終智慧

(一)讓他人輕易說「好」

(二)你不只是在跟「他」談判

(三)聰明讓步.最後通牒.處理僵局

(四)五種負面談判行為

──聰明進行雙贏談判

─好好思索如何重新框架問題,這會影響他人對情況的解讀和回應

─設法讓對方輕易對你說「好」

─考慮對方需回報的對象,並幫助他贏得這些人的認可

─在考慮選擇面對面、電話或是e-mail談判前,權衡這三種方式的利弊得失

─有節制的讓步。把讓步當成激勵談判進展的手段,而且每次讓步前,一定要確保對方也提出回報

─只有你很確定的時候才下最後通牒,並且用溫和的態度發出

─面對伍局時加倍努力,談判陷入泥淖是家常便飯,多數進展往往都在談判接近尾聲時才會發生

─避免人身攻擊、侮辱性的言語和其他負面行為

─為你的提案提出一兩項強而有力的論證就好,不要提出太多薄弱的論證

─接受你會犯錯的事實,畢竟一流的談判者也會犯錯。我們要持續磨亮自己的雙贏談判技巧

2013年3月17日 星期日

35則打敗死腦筋的創意發想法


一、擁有新見解

(一)zoom out:拉開距離,看得更多

(二)觀點的性別轉換:男女互換觀點,發現點子來源

(三)外國人的眼光:以外國人的眼光,觀察習以為常的事

(四)物品洞察:站在垃圾桶的立場,你想到什麼?

(五)非日常的眼睛:置身於非日常狀態時,看世界的角度就會不同

(六)改變觀點:改變觀點,就能攫取點子的靈感

(七)情感浴:尋找「可愛東西」的人,才會遇見「可愛的東西」

(八)收集關鍵字:仔細觀察電視節目表及電車廣告

二、拓展價值觀

(一)不要認同:不要輕易認同「就是那麼一回事」

(二)瞧瞧額外的地方:一堆破爛裡,可能藏著稀世珍寶

(三)想像現場:讓會議室裡的點子點石成金的方法

(四)弱點個性:把自己的弱點變成武器

(五)服務刺:貼心服務卻留下惱人的後味?

(六)方便的附屬品:方便不光只有開心

(七)傀儡效應:留意那些不由自主做的事就是機會

(八)格格不入:重視那些引起你注意的事

(九)戲劇化的東西:留意身旁戲劇化的瞬間

三、發現點子的種子

(一)把耳朵拉長:從陌生人的對話中,找出潛藏的靈感

(二)不自覺的行為:是否不知不覺做了某些事?

(三)注意擔心:向這挖掘擔心的事,就會找到點子

(四)欲望細分化:重視「希望對方這麼做」的心情

(五)隱性可惜:留意生活中的可惜事物

(六)形式的破綻:縱向印刷的手機小說,是否暢銷?

(七)未來預告:對未來不安的心不再惶恐

(八)選擇不自由:揮別無法選擇的焦躁

(九)有價值的過程:省事與費事,哪一個重要?

(十)填補差距:存在「理想」與「現實」間的差距

四、磨亮想像力

(一)想遠一些:把點子再想遠一些

(二)山寨版精神:如果白雪公主是絕世恐龍妹

(三)創造疑問:點子並非全是解決方案

(四)世界猜謎:人一旦被問問題,就有想要回答的習慣

(五)假想奧客:對自己的工作盡情抱怨吧!

(六)自己的字典:自創新詞本身就是點子的種子

(七)對比力:改變方法,讓平凡的事物發光

(八)根源這個好戰友:了解自己的原點就能茁壯

Google為何打不進中國


一、經營消費心理─地方是自我的一部分;地方是人類經驗之本;地方在收購活動中的角色;地方和品牌;在心理空間為品牌定位

二、經營實體通路─管理階層對實體通路的重視;為顧客規劃實體環境;空間管理;衡量商店客流量;找到零售據點;運送實體產品;缺貨不是雞毛蒜皮的小事;追蹤產品位置;消費者對產品來源和道送方式的興趣快速增長;從大眾行銷到在地行銷;銷售人力區域規劃;連結實體通路和心理感受

三、經營虛擬通路─消費者如何使用虛擬空間;電子購物加上傳統購物;電子購物取代傳統購物;網路行銷接受度的差異;在虛擬空間行銷;電子零售的兩種創業類型;電子零售業與通路協調;顧客所在地資訊的重要性;電子商務與建立信用;和消費者密切交流;行動商務,地方重視江湖;建構虛擬空間;虛擬空間推手的地理差異

四、行銷地方特色─地方行銷為何重要;地方如何自我行銷;定位;重新定位;成功執行地方定位;地方與企業的品牌塑造;隨著產品一起行銷地方

五、兼顧在地行銷和全球行銷─從本土到全球;市場擴張策略;同步進行式策略;瀑布式策略;適應多元地理環境;調整行銷組合;將在地經驗融入行銷策略;成為優秀的當地公民;全球行銷管理;以國家為基礎的行銷管理模式;跨國行銷管理模式;國家管理模式的復甦;行銷組織;行銷長的角色;銷售組織;培養行銷人才

別在稻殼堆中找麥粒


一、非最適者生存,是可適者生存:創新是永遠領先競爭者一步─持續創新,專注優先事項;創新三層次(創新為一個事件;創新為一項能力;創新為一套體制);適應力決定組織生命力

二、如何避免淪為曇花一現:該是把創新提升到公司最前線的時候了─重視創新能力;兼備5大創新要素(策略;評量標準;員工;流程;科技)

三、請員工出主意不是好主意:要提高創新訊雜比,首要之務就是停止請員工出主意─餿主意塞爆公司意見箱;停止請員工出主意(空包彈;誤判為壞球;好點子無處去);難以擔責

四、不跳出思考框架,而是找出更好的框架:要捕魚,就到有魚的地方去─劃界(明確定義挑戰);排戰導向創新的優點;到有魚的地方捕魚

五、專業是創新之敵:最佳解決方案有時會超出組織四周圍牆─開放式創新帶來重大突破

六、輸水管與下水道的差別,就在於管道中流動的東西:管理創新管道,就像管理投資組合─分散你的創新投資組合;四大創新挑戰(漸進式創新;適應型創新;技術型創新;突破型創新)

七、金髮女孩原則:找出解決方案關鍵的一步,清楚地界定挑戰─挑戰大小適中;從籠統到明確界定挑戰;從狹隘到具體界定挑戰

八、沒有所謂的「萬事通」:每個人都是無知的,只是領域不同罷了─分類挑戰,內外分工(簡單的挑戰;複雜或懸而未決的挑戰;屬於組織知識領域內的挑戰)

九、愛迪生的創新觀點哪裡錯了:你的組織能承受700次不成功的嘗試嗎?

十、思科、LG家電、奇異跟《美國偶像》有何共同點:創新競賽vs.懸賞獎金,孰優孰劣?

十一、競爭或合作,那就是問題之所在:哪種模式對於你的挑戰是最有效,取決於你

十二、群眾的智慧淘汰提案,不是決定贏家:委眾是要尋求解決方案,而非廣納意見

十三、印第安納瓊斯的啟示:觀察顧客,挖掘出他們未說出口的需求─走出辦公室,實地研究顧客行為;現場挖掘顧客潛在需求

十四、你的市場調查遜斃了:創新者必須走入顧客心中最隱秘的角落

十五、當顧客解痛的阿斯匹林:幫助他們解除痛苦,顧客就會上門

十六、從獨特能力中找創新:你最重要的能力究竟為何?

十七、「一體適用」只是神話:找到一個難以複製的獨家特色

十八、最佳實務有時是笨方法:仿效最佳實務,意味著你沒有保持領先

十九、簡化是最好的創新:如何讓產品變得更平易近人?

二十、馬斯洛激勵論:激勵員工的方法各異,無法「一體適用」

廿一、評估什麼,就得到什麼,但可以獲得想要的結果嗎:無法評量,便無法管理

廿二、F1賽車欲速則不達─績效矛盾:找到最佳工作績效「擊球點」振臂一揮─過度專注於目標,失望愈大;小心,不要讓獎勵扼殺創意

廿三、時間壓力是創意殺手:緊繃狀態下,創新被扼殺

廿四、失敗永遠是一個可能性:不能從失敗中學習,它就只是一個失敗

廿五、用不同眼光看世界:積極扮演唱反調的討厭鬼

廿六、雇用你不喜歡的人:創意與創新來自對立

廿七、為什麼金字塔是世界七大奇觀之一:把創新演耕至組織各階層

廿八、「由上而下」的管理哲學可以丟掉了:將決策下放至擁有最佳資訊與能力來執行的個人

廿九、仿效電視實境秀:每一個人最後都是贏家

三十、讓知識工作者專注於知識工作:從現在開始聰明工作

三一、鼓勵員工站上他們的「肥皂箱」:克服腦力激盪會議的徒勞無獲

三二、兩點之間最短的距離是直線:關鍵字就是「連結」

三三、別人已經解決了你的問題:解決方案可以源自任何地方

三四、因時制宜,一魚多吃:如何把沒有市場潛力的產品變成搖錢樹

三五、不要對創新說「NO」:不要再出現「對啊,可是」這些字眼了

三六、化不可能為可能:問「不可能或不切實際的解決方案有哪些?」可以延伸思考

三七、易地而處─改變看世界的濾鏡:想要有創意,我們必須用嶄新眼光看世界

三八、創新就像小孩遊戲:大人的遊戲會限制創意

三九、吃角子老虎:得到一個致勝組合,回報可能非常大

四十、預測競爭對手下一步棋:創意結合情境式規劃

圖解邏輯表達的基礎與訣竅


一、具備說話邏輯,提升自我實力

(一)為何無法在人前侃侃而談─之所以在人前說不出話,是因為精神層面或說話內容方面產生問題。為了讓自己當下不要緊張,一定要事先做好準備

(二)說話有條不紊,可提高自己在他人眼中的評價

(三)事前整理好想要傳達的內容─說話前,將「想讓對方了解的內容」、「希望對方做的事」稍作彙整,整理成一、二句就可以簡單表達的話,這麼一來也比較容易說話對方

(四)缺乏邏輯的說話模式─話中經常摻雜無關緊要的內容、主張或結論不明確、說服理由不夠充足…

(五)確實消弭聽者心中疑問─只要無法消除聽者心中疑問,就無法說服他們。要說服聽者的重點,在於完整傳達「正」、「反」兩面意見

(六)留意不同「聽者特質」─同樣內容會因為聽者經驗、立場或是當下情緒等差異,導致對內容的理解及關心程度的不同

二、具備邏輯的說話結構

(一)避免說話跳躍─說話如果缺乏條理,而聽者又不具基礎知識的話,有時內容會無法充分表達

(二)邏輯的基礎:三角邏輯─只要「主張」、「論據」、「資料」三者沒有矛盾、順理成章,內容自然具有說服力

(三)利用「歸納法」架構內容─歸納法是以「資料→論據→主張」的順序展開,可應用在針對特定需求的行銷方法上

(四)利用「演繹法」架構內容─先建立假設,再收集資料的手法就是「演繹法」。可適用於提案型態的業務場垥

(五)結論應該先說,還是最後說?─若希望在短時間內完成會談,應先提出結論;反之,若希望慢慢說服對方,則應將結論留待最後,效果最好

(六)將內容架構成金字塔型─在演講等場合,為了能正確、完整傳達主張,可以三項論據佐證,再列舉三項事實作為憑證

三、公司內部交換正確情報技巧

(一)利用「報.連.商」的技巧,與上司維持相同認知─為了讓提案能夠順利被採用,必須與上司維持「報告.連絡.商量」的良好溝通模式

(二)活用回應和提問─如果只有單方面說話,無法讓對方感到滿意。活用「回應」與「提問」技巧,達到善於傾聽的境界

(三)出示可簡單傳達意念的「概念」─說話內容簡單明瞭,對方也比較容易理解。重要訊息要以容易記住的詞彙或片語表現

(四)利用關鍵字展開話題─從左腦傳遞出的語言(關鍵字)會傳達到右腦,透過開啟記憶抽屜,進而產生不同想像與構思

(五)容易激發創意的討論方法─為了擴展可能性,一般認為自由討論後,再進一步篩選這些發想而來的創意,是比較理想的作法

(六)從繪畫中運用腦力激盪─解決問題時,利用腦力激盪進行自由發想非常具有效果。不妨試著在會議上,善用腦力激盪法

四、具邏輯的簡報技巧

(一)確認構成「溝通」的要素─為了利用簡報拓展機會,必須確保溝通順利進行,有6項構成要素需事先掌握─背景、主題和問題、說者、聽者、解答、期待對方的反應

(二)簡報三階段─準備、正式發表、釋疑解惑

(三)製作簡報資料的順序─製作簡報時,應從目錄著手

(四)將聽者導引至預設立場─每頁投影片中不要塞入太多情報,每頁投影片都要有個清楚的小結論

(五)一張投影片只放入一個訊息

(六)熟悉各種圖解的方法─圖文框、關鍵字、箭號標示、圖解架構及基礎模式

五、贏得客戶信賴的提案技巧

(一)理想關係就是「win-win(雙贏)關係」

(二)傾聽並正確掌握顧客需求

(三)提案時,概念必須清楚明確

(四)從需求型銷售方法,轉變成提案型銷售方法

(五)對待客戶要多一份細心與體貼

(六)針對客戶提問要仔細應對

六、策略性地說話技巧

(一)先決定折返點,再進行交涉

(二)提出替代方案後,增加更多機會

(三)利用yes, but法,表達意見

(四)拒絕他人時,要把理由說清楚

(五)只要將問題共有化,就容易導引出一致看法