2013年2月17日 星期日

軟技巧,還是硬道理


一、自我經營管理

()了解自己與知道如何工作一樣重要

()工作與生活之間絕對不會有平衡點,只有取捨

()死忠派現在吃不開了

()聆聽自己的直覺,有很多寶可以用

()不入虎穴,焉得虎子

()別擋在自己的路上

()學習正直的誠實真理

()要走運,就要先讓自己好到值得走運

二、把工作做好

()老闆就是要你去找出解決方案

()學會堅持與放手的時機,否則會被細節綁死

()沒辦法交差就別答應,但留意你的拒絕方式

()老是延遲交差反應出的問題

()哀哀叫是小孩子做的事,而且沒人想聽你嘀咕

()妥善規畫會議和其他行程

()常識其實很了不起

三、當你開口時

()聆聽一半是藝術,一半是科學,而者都很重要

()根據狀況調整你的溝通技巧

()說神奇之語:請,謝謝和對不起

()把嘴巴閉起來

()問蠢問題時,放聰明點

()作簡報時如何不會緊張害怕

四、批評的處置方式

()評書看封面,評人看表面

()不要最後才知道自己表現如何

()不要容忍惡霸上司,就算你已經打算走人了

()你不用當每一個人最好的朋友─那是上帝派給狗的任務

()讓你最痛苦的人,也許教會你最多

()清楚區分自我成長和自我毀滅

()被算被電,也要保持冷靜─充分準備;盡可能客觀,避免情緒化;專心聽,不要打岔;問自己,這個回應是否明確、有焦點?個人的表現是要整個始終如一

五、什麼?我泛政治化?

()搞清楚辦公室檯面下的遊戲規則

()三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮,請找個良師益友

()別讓「馬屁精」的恐懼把你絆住

()遠離八卦圈的轉移藝術

()越級告上司一狀之前,請三思

()作好緋聞管理─親密時請小心!

六、品牌與老王賣瓜

()把自己當成一個品牌

()把你的成就編寫成一個故事

()展現自己不光是為了考績評核

()過去就讓它過去,換點新台詞吧!

()讓別人口中的你是名副其實

()遠距離工作者請保持你的能見度

()遇到搶功勞的人

七、敏感話題:性別、世代、以及文化

()不要認定別人是衝著你來的

()升起敏感天線

()競爭是把雙刃刀

()努力挖寶

()別讓刻版印象框死

八、帶人的藝術

()知道你要面臨的是什麼

()好的管理者知道出面領導的時機

()別當萬能型主管

()別人不會懂讀心術

()你是主管啊,部屬當然會解讀你的話中之意

()公平對待每個人

()「騙子症候群」的焦慮會一路跟你往上走

()多一點謙卑,路走得更遠

猶太商人筆記本的秘密


一、賺了錢也不會被記恨的智慧

()打破「老鳥」的心態─遇到望塵莫及的對手,千萬不要覺得「自尊心受損」,反而應該敝開心胸向對方學習

()投其所好,留下好印象─談判畢竟不是一場你死我活的戰爭,讓對方有個好印象,對於之後的商務推動絕在有幫助。尤其在想要簽訂高難度的契約時,「先投其所好」絕對是談判的第一要件

()建立打不敗的堅強意志

()在了解對手之前,先笑著談談自己

()牢記「三角定位」與「引導者效果」─如果是參與一場出席者眾多的談判會議,若情況允許,不妨自己跳出來擔任引導者的角色。

()運用「指導者的高度」

()利用「預定議程」主導時間

()讓對手先問口暢所欲言

()清楚區分「事實」與「意見」

()三句話不離數字

(十一)走出協商場所轉換談判氣氛

(十二)爭取「主場」優勢

(十三)所有穿著、配備都代表公司門面

(十四)以對手為師

二、向各國高手學習獲勝的訣竅

()三個基本觀念行遍天下─不知道就說不知道;帶著「傾聽的耳朵」廣納意見;對就不是你肚子裡的蛔蟲

()向美國人學習:一鼓作氣掌握主導權

()向義大利人學習:炒熱談判氣氛

()向西班牙人學習:用美食、交談擴大了解與人脈

()向阿拉伯人學習:討對方歡心

()向韓國人學習:堅持「勝過原則」的自信

()向印度人學習:用疲勞轟炸促使對方承諾

()向中國人學習:精算各種風險

()向德國人學習:即使理虧也能說服對手

()向法國人學習:順其自然、隨性而為

(十一)向猶太人學習:以其人之道,還治其人之身

(十二)到任何國家都適用的「快樂出差術」─了解自己國家的文化;知道什麼能談,什麼不能氣;行為舉止會透露某些訊息;不執著於成果,懂得享受出差;搭乘飛機盡量選擇靠走道的座位;搭車時不要一股腦兒往後座坐;無論在哪裡都不要斥責部屬

三、征服1萬難纏對手的技巧

()根除不擅談判的「病因」

()破解對方不說yes的三個理由─無法一開始就乾脆地說yes;擔心說yes會被對手看不起;必須要有說yes的理由

()談判30分鐘前就得準備就緒

()清楚列出談判目的與具體目標

()明確設定讓步的底線

()直接點明談判的重點

()切忌不懂裝懂、一味逞強

()得寸之後再求進尺

()談判陷入困境要設定暫時中止

()不惜談判破裂,轉身就走

(十一)提出對方無法接受的價格條件

(十二)創造對方還價的滿足空間

(十三)運用格言佳句讓對方說yes

(十四)運用兩種下決定的「催化劑」─「指定推薦」與「消去選擇」

(十五)站走身來真誠握手

四、做成生意也做成朋友的雙贏心法

()己所欲,先施於人

()找出雙方都接受的替代方案

()誘使對方輕敵

()傾聽對方意見,從共識中出擊

()對錢要錙銖必較

()對方挑釁時,不要馬上反應

()適時改變談判氣氛

()轉換立場,切忌趕盡殺絕

()你贏了,對方也沒輸

()製作保對雙贏的契約書

(十一)創造生意之外的附加價值

(十二)把握會議室外的場合

(十三)善用「國家品牌」

五、談判高手不外傳的業務秘笈

()談判不是一場你死我活的戰爭,讓對方有個好印象,有助於之後的商務推動。尤其簽訂高難度的契約時,「看行對方的需求,適時地先投其所好」是談判的第一要件,也是讓談判順利進行的秘訣

()在了解對手之前,先動著談談自己。率先暴露自己的私事,自然地引導對方談起自己的經歷,解除其心防,使彼此真誠地聊開來。在試圖摸清底細、察覺對手意向的同時,也建立起互信關係,然後朝著自己的最終目標邁進

()三人談判時,絕對不能輕忽座位的安排。若是雙方第一次見面,就不適合坐成二對一的「對決態勢」。為顯示中立,三人可坐成一個三角形,這時便不會感覺到談判前的壓迫感,能夠稍微放鬆心情,也有助於日後的合作

()如果參與一場出席者眾多的談判會議,在情況允許下,不妨自己跳出來擔任引導者的角色。談判是沒有主持人的。但是,無論一對一,或兩個人以上的談判,誰掌握了主導權,誰往往就可以引導談判進行的方向

()不論任何形式的談判,事前就要決定好談判的主題,利用一張A4紙,清楚地記下「談判的目的及最終目標」,以及「絕不能讓步的事項」,並且明確中出預定議程,確實執行時間管理,磨練控發時間的技巧,在適當的時間點結束談判,取得目標成果

()在每個談判場合裡,找出最靠近白板的位置坐下,扮演「引導者」的角色,並藉著站起來書寫白板的機會,確保居高臨下的「指導者的高度」。因為擁有較大的空間,可自由揮灑肢體語言,將談判導往對自己有利的方向

()讓對手先開口,從個人的想法、公司的希望,到選擇合作對象的條件等,一五一十地全盤托出,並將論點歸納整理成圖表,而不只是摘要。猶太人有句諺語:「舌頭是心的筆。」口中說出來的話,就是心思意念的展現。所以,一個好的談判者,首先要善於扮演傾聽者的角色

()具體的數字具有說服力,練就運用數據的能力,不僅可以分散對方注意力,更能趁隙達成談判目標

()在進行談判的過程中,要不厭其煩、逐一跟對方確認,並將「自己的意見」與「事實」完全切割開來,區分清楚。如此一來,避免發生誤會,還給對方留下「不搞小動作」的誠實印象,讓自己能被視為「值得合作」的對象,贏得尊敬

()養成將對方提出的數據,再次在腦中驗算、確認的習慣。

(十一)共進午餐不是為了填飽肚子,而是為了了解對方。用餐的場合,是進一步了解對手的大好機會。走出辦公室,不僅能稍稍喘一口氣,有時也能改變談判的氣氛

(十二)談判的時候,愈後面簽名的人愈有利,因為在簽下名字之前,都還有否認協議的權利。想要在談判中克敵制勝,必須選擇在對自己有利的地點進行談判。如果可以選擇在「主場」或「客場」談判,一定要選擇在自己的「主場」

(十三)在談判的場合中,必須受到對手敬重。不要吝惜投資於精美的文具用品、得體的衣著,讓談判對手留下深刻的印象,這對於日後人際關係的建立非常重要。務必將「穿著打扮是代表公司門面」這句話,謹記在心

(十四)要與猶太人一較長短,必須先徹底學會猶太人的談判策略,再以其人之道,還治其人之身,這是最快的捷徑。若想要戰勝高手,並非要打敗他,而是要談自己徹底地變成對方

(十五)開始談判的30分鐘前,就要做好準備,進入「臨戰態勢」。這段時間可以再檢查一下資料,看看有無遺漏之處,但最好還是「什麼都不做」,讓身心徹底放鬆,達到最佳狀態。若是遲到,將會失去心理上的餘裕,導致之前所做的準備,全部付諸流水、前功盡棄

(十六)運用格言佳句,讓對方說yes。精選一句最合適的格言佳句,每次談判只用一次,是最適當的作法。若是過度使用或誤用,反而會造成反效果,被對方視為「囉嗦的老學究」

(十七)在兼顧雙方的利益下進行談判,就是所謂「達成雙贏的談判技巧」。盡量為對方著想,能夠為對方做多少事情,就做多少。若要對方接受我方的條件,就得先接受對方的條件。希望對方為我方做什麼事,就得先為對方做那件事

(十八)「讓對方說yes」,不僅表示「彼此打開心門」,也代表雙方之間原來就沒有所謂的「誰輸誰贏」。假如只在乎輸贏,雙方的關係就僅只於談判場所。但談判是一種建立互信的工具,在相互理解的一瞬間,自然地伸出手,甚至湧出想要擁抱對方的衝動,這才是談判的真意

學會50件事,薪水漲不停


一、你拿「實力」,老闆出「錢」,加薪,就是這麼回事

()「去做」比「聰明」更重要─與其「假設問題」,不如培養「直接做」的行動力

()「沒興趣」是因為不夠投入工作─不要被工作的外表迷惑,你該在意的是「工作價值」

()「沒意見」的人,主管絕對不會重用你─先訂好「原則」,自然有主見,進而產生「行動力」

()「開朗的員工」,老闆最容易記住─切記,若想與他人建立信賴的關係,保持「笑容」有助於擴展人脈

()被罵就不高興?這也是工作的一部分─一定要能說服眼前的主管,才能建立密切的關係,培養人脈

()「加班」就能加薪?晚下班是「沒效率」的表現─貫徹「恪守時間」及「重視已約好之事」的原則,可獲得他人的信賴

()先做重要的事,這就是「效率」─我們無法滿足所有的欲望,因此一定要找出「最想要什麼?」,目標才會實現

()假日「玩太累」,工作表現打折扣─戒除壞習慣及非必要的事情,先做眼前最重要的事,計畫就會實現

()向大老闆看齊,養成「每天反省」的習慣─每天都要有一段自我反省的時間,給「達成目標的自己」一些獎勵

()享受「挫折」,才能實力大增─越大的困難,越能帶來成長。處事的態度和行動,都會變成「實力」

(十一)工作不是買樂透,不能靠運氣─不能被動「等待」機會,應該勇於「創造」時機。只要心中有努力的目標,機會必定降臨

二、工作習慣,決定你的薪水

()主管信任你,交付重要工作,是加薪前兆─唯有在工作上努力,不斷累積「好結果」,才能獲得他人的信賴

()模仿你尊敬的人,複製他的優點─找一位值得學習的良師益友,凡事從模仿他的言行舉止開始,複製優點

()做完要「說」,不要不吭聲─要在期限內容成工作,並主動回報主管,讓對方安心

()「我建議…」,暗示老闆「我想這樣做」─「報告」是把想做的事,讓主管知道的絕佳機會

()做事「等一下」,加薪就等下輩子吧!─不要拖延,馬上執行,才能早日解決問題

()用「腦袋」做事,才會讓你變值錢─工作時,不但要提高對方的滿意度,更要創造自己的「附加價值」

()把公司當成「補習班」,學越多賺越大─在「公司」裡才能學到最多東西,所有的技能都是從工作中學習而來

()滿足自己,卻讓公司賠錢的人,甭想加薪─別「固執己見」,只追求個人利益,將無法增進實力

()會的事情越多,老闆越怕你,當然會加薪─找到自己的「一技之長」,再增加其他技能,你會更具競爭力

()跟批評你的人,說「謝謝」─請他人指出自己的缺點,唯有正視「弱點」,才可跨越障礙

(十一)30歲前,別讓自己過得太輕鬆─人只有處在「困境」中才會成長,在努力改變的過程中,學到最多

(十二)你扛得起責任,老闆就付得起高薪─要能「區分責任」,並勇於承擔,當個有責任感的人

(十三)法定「加薪」的人,不是老闆,是你自己─決定薪水多寡的人是「自己」。對公司有貢獻,報酬自然會增加

(十四)每天做好「小事」,儲存「加薪籌碼」─先訂出大目標,再分為好幾個小目標,從實現小的開始做起

三、高業績員工、主管一定能加薪,你是這兩種人嗎?

()在自己「最厲害」的強項,火力全開─把自己當成公司來經營,有計畫性的提高本身價值,促進成長

()掌握「大客戶」,加薪名單一定有你─提升自我能力的最好方法,就是「先執行,再領導」

()把菜鳥當自己人,他才願意賣命─身為主管,要記得暫且放下忙碌的工作,思考如何指示部屬行動

()「聯絡疏失」不是小事,錯一次,可能離加薪更遙遠─確認對方「理解訊息」和避免「扭曲事實」,以降低聯絡上的疏失

()「失敗」是你的,「功勞」是部屬的─任務一旦完成,要鼓勵部屬,將功勞不著痕跡地讓給他

()適時採用部屬意見,激發工作熱情─傾聽部屬的見解,促使他找尋「答案」,激發出工作幹勁

()領導是孤獨的,所以才需要「商量的對象」─多結交能「互相商量」的盟友,從他們身上獲得勇氣與建議

()要成長,就必須「超越主管」─為了公司發展,要培育更多優秀的部屬,帶來利益

四、「人脈」是錢脈;「能力」就是財力,你存夠了嗎?

()不能說蠢話又積極,一定能加薪─工作時,能學習到最多知識;就算不工作時,也要記得挪出時間讀書

()「投資自己」,老闆就會投資你─「讀書」是最便宜又簡單的自我投資,不但能獲取知識,更有助靈感啟發

()知識藏在書裡,「挑書」也是一門學問─多讀一些淺顯易懂的書籍,即使內容令人「大失所望」也別在意,閱讀的過程本身就是一種學習

()「商業類」和「自我啟發」的書籍,對工作邏輯大有幫助─依自己的「專業領域」尋找相關書籍,也可參考推薦書單,找出適合自己的書

()不是翻完就好,邊看邊「做記號」,找出重點─在書中發現對自己有益的內容時,一定要在該頁標上「做記號」,方便重複閱讀

()把「想法在旁邊,表示「你在思考了!」─直接在書上寫下「意見」,不論是贊成或否定,都會成為行動的「動力」

()多聽「很厲害」的人演講,變成自己的思想─不妨多聽名人的演講吧!利用「五感」學習,可加速實力的養成

()建立「公司以外的人脈」,很重要─請秉持「give and take」的精神,參與專業領域外的討論,建立屬於自己的人脈

五、跳槽是「加薪的捷徑」,你想清楚了嗎?

()抱怨連連,「離職」只是一種逃避─有「理想」,就會感受到工作的喜悅,而不是用「辭職」逃避一切

()「換工作最好在35歲之前」,真的嗎?─「換工作」並不能增加實力,重要的是擁有「積極的行動力」

()跳槽是在「客場」奮鬥,孤單是必然的─跳槽之後,是更加嚴苛的環境,請「發揮實力」

()換工作之前,先列出「優、缺點」,避免意氣用事─先有覺悟才能下決定。但是在做決定之前,必須先分析優、缺點

()「跳槽」不是剛出社會,沒人會主動教你,得拿出本事─跳槽前做好心理準備,不要迷失了在任何一家公司及業界,都需要的工作本質

()「我不想做這行了…」小心!這樣「跳槽」最容易失敗─認真面對工作,只為了眼前的待遇選擇改變,將導致失敗

()離職的態度,決定一個人的氣度─請珍惜前公司的同事,他們才是真正的朋友,也是你的人脈

()如何維持工作熱情?莫忘初衷─先新環境「發揮實力」,透過「小成功」為公司帶來實際貢獻

()才跳槽又想離職,該怎麼辦?─在用「自己的方式」做事前,必須先考慮時機和立場,認同你的同事越多,勝算越大