2013年2月17日 星期日

猶太商人筆記本的秘密


一、賺了錢也不會被記恨的智慧

()打破「老鳥」的心態─遇到望塵莫及的對手,千萬不要覺得「自尊心受損」,反而應該敝開心胸向對方學習

()投其所好,留下好印象─談判畢竟不是一場你死我活的戰爭,讓對方有個好印象,對於之後的商務推動絕在有幫助。尤其在想要簽訂高難度的契約時,「先投其所好」絕對是談判的第一要件

()建立打不敗的堅強意志

()在了解對手之前,先笑著談談自己

()牢記「三角定位」與「引導者效果」─如果是參與一場出席者眾多的談判會議,若情況允許,不妨自己跳出來擔任引導者的角色。

()運用「指導者的高度」

()利用「預定議程」主導時間

()讓對手先問口暢所欲言

()清楚區分「事實」與「意見」

()三句話不離數字

(十一)走出協商場所轉換談判氣氛

(十二)爭取「主場」優勢

(十三)所有穿著、配備都代表公司門面

(十四)以對手為師

二、向各國高手學習獲勝的訣竅

()三個基本觀念行遍天下─不知道就說不知道;帶著「傾聽的耳朵」廣納意見;對就不是你肚子裡的蛔蟲

()向美國人學習:一鼓作氣掌握主導權

()向義大利人學習:炒熱談判氣氛

()向西班牙人學習:用美食、交談擴大了解與人脈

()向阿拉伯人學習:討對方歡心

()向韓國人學習:堅持「勝過原則」的自信

()向印度人學習:用疲勞轟炸促使對方承諾

()向中國人學習:精算各種風險

()向德國人學習:即使理虧也能說服對手

()向法國人學習:順其自然、隨性而為

(十一)向猶太人學習:以其人之道,還治其人之身

(十二)到任何國家都適用的「快樂出差術」─了解自己國家的文化;知道什麼能談,什麼不能氣;行為舉止會透露某些訊息;不執著於成果,懂得享受出差;搭乘飛機盡量選擇靠走道的座位;搭車時不要一股腦兒往後座坐;無論在哪裡都不要斥責部屬

三、征服1萬難纏對手的技巧

()根除不擅談判的「病因」

()破解對方不說yes的三個理由─無法一開始就乾脆地說yes;擔心說yes會被對手看不起;必須要有說yes的理由

()談判30分鐘前就得準備就緒

()清楚列出談判目的與具體目標

()明確設定讓步的底線

()直接點明談判的重點

()切忌不懂裝懂、一味逞強

()得寸之後再求進尺

()談判陷入困境要設定暫時中止

()不惜談判破裂,轉身就走

(十一)提出對方無法接受的價格條件

(十二)創造對方還價的滿足空間

(十三)運用格言佳句讓對方說yes

(十四)運用兩種下決定的「催化劑」─「指定推薦」與「消去選擇」

(十五)站走身來真誠握手

四、做成生意也做成朋友的雙贏心法

()己所欲,先施於人

()找出雙方都接受的替代方案

()誘使對方輕敵

()傾聽對方意見,從共識中出擊

()對錢要錙銖必較

()對方挑釁時,不要馬上反應

()適時改變談判氣氛

()轉換立場,切忌趕盡殺絕

()你贏了,對方也沒輸

()製作保對雙贏的契約書

(十一)創造生意之外的附加價值

(十二)把握會議室外的場合

(十三)善用「國家品牌」

五、談判高手不外傳的業務秘笈

()談判不是一場你死我活的戰爭,讓對方有個好印象,有助於之後的商務推動。尤其簽訂高難度的契約時,「看行對方的需求,適時地先投其所好」是談判的第一要件,也是讓談判順利進行的秘訣

()在了解對手之前,先動著談談自己。率先暴露自己的私事,自然地引導對方談起自己的經歷,解除其心防,使彼此真誠地聊開來。在試圖摸清底細、察覺對手意向的同時,也建立起互信關係,然後朝著自己的最終目標邁進

()三人談判時,絕對不能輕忽座位的安排。若是雙方第一次見面,就不適合坐成二對一的「對決態勢」。為顯示中立,三人可坐成一個三角形,這時便不會感覺到談判前的壓迫感,能夠稍微放鬆心情,也有助於日後的合作

()如果參與一場出席者眾多的談判會議,在情況允許下,不妨自己跳出來擔任引導者的角色。談判是沒有主持人的。但是,無論一對一,或兩個人以上的談判,誰掌握了主導權,誰往往就可以引導談判進行的方向

()不論任何形式的談判,事前就要決定好談判的主題,利用一張A4紙,清楚地記下「談判的目的及最終目標」,以及「絕不能讓步的事項」,並且明確中出預定議程,確實執行時間管理,磨練控發時間的技巧,在適當的時間點結束談判,取得目標成果

()在每個談判場合裡,找出最靠近白板的位置坐下,扮演「引導者」的角色,並藉著站起來書寫白板的機會,確保居高臨下的「指導者的高度」。因為擁有較大的空間,可自由揮灑肢體語言,將談判導往對自己有利的方向

()讓對手先開口,從個人的想法、公司的希望,到選擇合作對象的條件等,一五一十地全盤托出,並將論點歸納整理成圖表,而不只是摘要。猶太人有句諺語:「舌頭是心的筆。」口中說出來的話,就是心思意念的展現。所以,一個好的談判者,首先要善於扮演傾聽者的角色

()具體的數字具有說服力,練就運用數據的能力,不僅可以分散對方注意力,更能趁隙達成談判目標

()在進行談判的過程中,要不厭其煩、逐一跟對方確認,並將「自己的意見」與「事實」完全切割開來,區分清楚。如此一來,避免發生誤會,還給對方留下「不搞小動作」的誠實印象,讓自己能被視為「值得合作」的對象,贏得尊敬

()養成將對方提出的數據,再次在腦中驗算、確認的習慣。

(十一)共進午餐不是為了填飽肚子,而是為了了解對方。用餐的場合,是進一步了解對手的大好機會。走出辦公室,不僅能稍稍喘一口氣,有時也能改變談判的氣氛

(十二)談判的時候,愈後面簽名的人愈有利,因為在簽下名字之前,都還有否認協議的權利。想要在談判中克敵制勝,必須選擇在對自己有利的地點進行談判。如果可以選擇在「主場」或「客場」談判,一定要選擇在自己的「主場」

(十三)在談判的場合中,必須受到對手敬重。不要吝惜投資於精美的文具用品、得體的衣著,讓談判對手留下深刻的印象,這對於日後人際關係的建立非常重要。務必將「穿著打扮是代表公司門面」這句話,謹記在心

(十四)要與猶太人一較長短,必須先徹底學會猶太人的談判策略,再以其人之道,還治其人之身,這是最快的捷徑。若想要戰勝高手,並非要打敗他,而是要談自己徹底地變成對方

(十五)開始談判的30分鐘前,就要做好準備,進入「臨戰態勢」。這段時間可以再檢查一下資料,看看有無遺漏之處,但最好還是「什麼都不做」,讓身心徹底放鬆,達到最佳狀態。若是遲到,將會失去心理上的餘裕,導致之前所做的準備,全部付諸流水、前功盡棄

(十六)運用格言佳句,讓對方說yes。精選一句最合適的格言佳句,每次談判只用一次,是最適當的作法。若是過度使用或誤用,反而會造成反效果,被對方視為「囉嗦的老學究」

(十七)在兼顧雙方的利益下進行談判,就是所謂「達成雙贏的談判技巧」。盡量為對方著想,能夠為對方做多少事情,就做多少。若要對方接受我方的條件,就得先接受對方的條件。希望對方為我方做什麼事,就得先為對方做那件事

(十八)「讓對方說yes」,不僅表示「彼此打開心門」,也代表雙方之間原來就沒有所謂的「誰輸誰贏」。假如只在乎輸贏,雙方的關係就僅只於談判場所。但談判是一種建立互信的工具,在相互理解的一瞬間,自然地伸出手,甚至湧出想要擁抱對方的衝動,這才是談判的真意

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