2012年1月9日 星期一

高效信任力專書之重點與心得


一、第一圈漣漪─自我信任:學習在所有層面建立並維持信任的基本原則

()誠信:你言行一致嗎?

1.為誠信定義:言行一致、謙虛自牧、勇氣。

2.如何提高誠信:(1)對自己做出和信守承諾(不要做太多的承諾、尊重自己許下的承諾、不要在一時衝動下許諾)(2)要有信念;(3)態度開放。

()立意:你的目的是什麼?

1.什麼是「立意」?─(1)動機(真誠的關心)(2)目的(謀求互惠的目的)(3)行為(以別人的權益為依歸)

2.如何改善立意─(1)檢查自己的動機,使動機純淨;(2)聲明你的意圖;(3)選擇富足。

()能力:你有沒有與時俱進?

1.TASKS(1)天賦(talents),與生俱有的天分和長處;(2)態度(attitudes),思惟,看事情的方式和存在之道;(3)技能(skills),精通的事情,可以做得更好的事情;(4)知識(knowledge),學習、見解、領會、覺察;(5)風格(style),特有的方法和人格。

2.TASKS與工作契合。

3.如何增進才能─(1)運用自己的長處和目的;2)讓自己與時俱進;(3)釐清自己的方向。

4.信任的能力。

()成效:你以往有什麼表現?

1.成效攸關一切。

2.成效─過去、現在、未來。

3.定義「成效」。

4.傳達成效。

5.如何改善成效─(1)以成效為已任;(2)預期勝出;(3)堅定的結束。

二、第二圈漣漪─人際關係的信任

()坦誠直言─要誠實;實話實說;讓別人知道你的立場;措辭簡單就好;有什麼說什應;展現誠信;不要控制別人或者扭曲事實;不要硬拗事實;不要給人錯誤的印象。

()尊重別人─真心關心別人;表現出關心;尊重每一個人和每一個角色的尊嚴;用尊重的態度對待每一個人,特別是無法為你做任何事情的人;在小事情上態度親切;不要裝出關心的模樣;不要嘗試對人「有效率」。

()公開透明─用一種大家可以查證的方法說實話;要真實,不做假;公開和真心誠懇;寧可透露較多的訊息;在「眼見為實」的前提下工作;不要有秘而不宣的目的;不要隱瞞資訊。

()彌補過失─犯錯後,要改正過錯;迅速道歉;盡可能的補救;練習「服務補救」;展現個人的謙遜;不要文過飾非;別讓驕傲成為做對事情的阻礙。

()待人忠誠─衷心讚揚別人的功勞;感謝可人的貢獻;談論別人時,要當作對方對場一樣;幫不在場無法為自己說話的人講話;不在背後批評別人;不談論別人的私事。

()展現成效─建立績效;做該做的事情;實現成果;完成份內之事;在時限內和在預算內完成工作;不要過度承諾,交付的成效也不能低於預期;不要為沒有交付成效找藉口。

()提升實力─鍥而不拾的改進;提高你的才能;做一個經常學習的人;建立意見箱系統,包括正式和非正式的;收到意見反應後要採取行動;感謝大家提供你意見;不要不屑於採納意見反應;不要以為今天的知識和技能,足以應付明天的挑戰。

()面對現實─直接處理難題;敢於說明隱諱的事;與別人談話時勇敢說實話;化干戈為玉帛;不要迴避真正的問題;別把頭堽在沙子裡。

()說明期望─公開說明期望;討論並確認這些期望;必要和可能時,重新磋商這些期望;不要違反期望;不要以為期望已經很清楚或大家都有一致的看法。

()承擔責任─要自己為結果負責;要別人為他們的結果負責任;為結果承擔責任;清楚說明你會如何溝通你做事的方式,以及別人要如何做;不要迴避或逃避責任;事情出狀況時,不要推卸責任或指責他人。

(十一)專心聆聽─開口說話之前先聆聽;了解;判斷;用耳朵聆聽,也要用眼睛和心聆聽;找出對合作的對象而言最重要的行為是什麼;不要自以為知道對別人最重要的事情是什麼;不要自以為已有正確的解決辦法,或是掌握了所有問題。

(十二)信守承諾─說你會去做的事,然後做你說會去做的事;謹慎許諾,屆行承諾;使守信成為個人的榮譽象徵;不要辜負信賴;不要嘗試用「公關」的方式,從你背信的局面裡解套。

(十三)信任他人─展現信任的傾向;充分信任那些已贏得你信任的人;有條件信任那些正在贏得你信任的人;學習如何根據情況、風險、信用(品德和能力),適當信任相關的人;別因為有風險而保留對別人的信任。

三、第三圈漣漪─組織信任

()七個信任度低的組織稅─(1)冗餘;(2)官僚制度;(3)辦公室政治;(4)無心投入工作;(5)員工流動率;(6)劇烈變動;(7)詐欺。

()七個高信任度組織的紅利─(1)價值提高;(2)加速成長;(3)創新能力提升;(4)合作關係更緊密;(5)堅實的夥伴關係;(6)執行更有效;(7)忠誠度提高。

四、第四圈漣漪─市場信任

五、第五圈漣漪─社會信任

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