1月─目標:1.工作習慣:離開辦公桌做運動;2.家庭習慣:把床鋪好。
第1週:畫出你的路線圖
1.目標:(1)為你的工作訂出更明確的方向;(2)開始養成日常生活裡的好習慣。
2.意念決定成敗;「你」的盤點清單;我現在身處何方?我怎麼走到這裡的?什麼是我的最愛?
第2週:決定你的目標
1.目標:(1)設立可行的工作目標,不只為了今年,也為了以後;(2)將目標切割成小步驟,逐項完成。
2.事先規劃;向前看以成就人生;放眼未來,別再管過去;一次一個目標。
第3週:善用行事曆
目標:(1)選用適合的行事曆;(2)花更多時間在你自己和你的目標。
第4週:從容自在的早晨
1.目標:(1)養成每晚早點上床、每天吃早餐以及固定運動幾分鐘的好習慣;(2)早晨出門前不再行色匆匆,廚房保持乾淨溜溜;(3)學著做決定;(4)培養晨間例行程序。
2.早餐不可少;運動15分鐘;提早半小時就寢;戒除浪費時間的電子玩意;養成晨間例行習慣;享用空出來的時間。
2月─目標:1.工作習慣:喝水;2.家庭習慣:實行浴室快速收納術。
第1週:改造你的辦公室
目標:(1)從別人的眼光來看自己的空間;(2)做空間診察,並擬出改造計畫;(3)進行快速清理,移除顯而易見的殘餘物。
第2週:善用魔法公式
1.目標:透過清理辦公桌抽屜,學習到魔法公式的運作方法。
2.清除、分類、井然有序;丟掉外送附贈的東西;丟掉多餘的辦公用品;將辦公用品分門別類;善用工具做好組織。
第3週:清理你的辦公桌
1.目標:(1)快遫清理凌亂、垃圾及所有你不再使用的物品;(2)決定哪些小型文具必須放在辦公桌上。
2.評估你的工作空間;桌面快速清理;決定你真正需要什麼。
第4週:進行空間重整
1.目標:(1)評估你的辦公傢俱;(2)最後總整理你的實體空間。
2.處理你的工作空間;保持辦公桌的整齊。
3月─目標:工作與家庭習慣:說不。
第1週:清除與歸檔
1.目標:整理好書報雜誌,並封存舊檔案。
2.清除雜誌與期刊;整理你的書報雜誌;收納你的報章雜誌;封存舊檔案。
第2週:建立高效能檔案系統
目標:(1)認知到哪些要存檔、哪些不用;(2)繼續清理現有的檔案空間;(3)發掘更多好用的組織工具。
第3週:廢紙堆變檔案櫃
1.目標:建立一套實用的檔案系統。
2.建立可行的檔案系統;建立分類;替分類命名;一步步找出你的分類;在檔案抽屜裡建立一個「計畫」專區;組織檔案抽屜。
1.目標:(1)建立主目錄檔案清單;(2)認知維護的重要性;(3)善用活頁夾與計畫箱強化你的檔案系統。
2.維護你的檔案系統;輕鬆拿取常用的參考文件。
4月─目標:1.工作習慣:學會物歸原位;2.家庭習慣:輕鬆兩步驟,廚房清潔溜溜。
第1週:認識拖延
1.目標:(1)認清拖延和完美主義怎麼讓你一事無成;(2)開始學會不拖延;(3)從過去人生找出你拖延的源頭;(4)清楚自己必須為拖延付出什麼代價。
2.拖延型態面面觀;認清自己從拖延得到什麼好處。
第2週:放下完美的偏執
1.目標:(1)認知到完美是不可能達到的境界;(2)認清「畏懼成功」與「畏懼失敗」的關係;(3)看清自己如何在生活中利用拖延。
2.解放孿生惡魔:「畏懼成功」與「畏懼失敗」;這事不能拖;正面還是負面?全在你一念之間!
第3週:時間究竟跑哪兒去
1.目標:(1)找出那些從一開始就阻撓工作進行的原因;(2)揪出占用你工作時間的神秘事物。
2.你的一天是怎麼浪費掉的;常見浪費時間的事。
第4週:提高你的專注力
1.目標:(1)發現自己戒除拖延後的眾多好處;(2)認清自己習慣擁抱負面情緒時,大腦扮演的角色;(3)學會將計畫拆成容易處理的量,避免讓自己壓力過大。
2.重新訓練你的大腦;終結拖延;問自己:我在逃避什麼?
5月─目標:1.工作習慣:找出三件讓你工作順暢的正面行為;2.家庭習慣:東西歸定位。
第1週:找出秩序混亂的原因
1.目標:找出你無法將目標排出優先順序、因此拖延原訂工作的深層原因。
2.尋找蛛絲馬跡;問題在於同步?不同步?
第2週:剷除負面思維
1.目標:(1)認清負面思維,並避免它;(2)知道各項工作實際耗費的時間。
2.將恐怖片變成普通級;清楚掌握各項工作耗費的時間(處理當天的郵件;回覆電子郵件、語音留言、手機簡訊以及即時訊息;撰寫電子郵件、語音留言、手機簡訊以及即時訊息;開會;處理手邊的案子;和客戶晤談;和同事討論事情)。
第3週:擬訂待辦事項
1.目標:(1)擬出切合實際的待辦事項表及行動計畫;(2)善用魔法公式,排出事情的先後順序。
2.從待辦到完成;用Excel建立待辦事項總表;將待辦事項總表分類;規劃行程;決定哪些要優先處理。
第4週:揪出破壞行程的元凶
1.目標:找到計畫中斷的導火線。
2.自找苦吃:讓自己工作不順的各種方式;讓工作生活恢復正軌;審視他人及你個人的作為。
6月─目標:1.工作習慣:改變慣有的程序;2.家庭習慣:說謝謝。
第1週:提高開會效率
1.目標:善用魔法公式來提升會議效率。
2.清除會議中非必要的事情;將會議流程分類;組織會議的各項環節;輪到你上台報告。
第2週:我們在哪見過?
1.目標:從目前人際問題上看到某個舊識的影子。
2.讓你想起了某人?審視你的現狀。
第3週:如何回應,全看你
1.目標:(1)詢問別人的人生故事或工作經驗,理解他們之所以會與眾不同的原因;(2)善用全新的人際關係技巧,學著與難搞的人相處。
2.處理難搞人際關係的技巧;聖人與毒蛇。
第4週:如何搞定難纏人物
1.目標:學會幾個周旋手腕,讓你足以應付職場上最難搞的人。
2.為反對而反對的人;自以為是的萬事通;掌控狂;暗中搞破壞的人;你才是難搞人物。
7月─目標:1.工作習慣:丟掉三樣東西;2.家庭習慣:動起來。
第1週:遠離過勞
1.目標:採取實用的方法,讓自己保持一整年領先地位。
2.照顧自己,從家裡做起(睡得好,吃得好,無水不歡,盡情玩,重拾工作活力);重新檢視目標(充分授權,學會說不,尋求支援,放慢腳步,審慎地同時處理多項任務)。
第2週:出發前做好公事交接
1.目標:在出發前夕,與同事做好交接,並打點好客戶。
2.退場策略;清除障礙。
第3週:規劃假期新訣竅
1.目標:善用魔法公式規劃旅遊行程。
2.該出走囉;面對現實,該刪則刪;做好待辦事項的分類,並組織妥當。
第4週:別帶黑莓機
1.目標:確保家裡和辦公室一樣井然有序。
2.離家前的準備(出發前的檢查清單);最後的良心建議。
8月─目標:1.工作習慣:維持同步;2.家庭習慣:控制好時間。
第1週:檢視你的溝通模式
1.目標:(1)認清自己隸屬哪一種溝通類型;(2)列出你與同事之間增進溝通的具體方法。
2.審視你的工作型態。
第2週:管理你的電子郵件
1.目標:(1)善用電子郵件,讓它成為你職場上的好幫好,而非讓你虛擲光陰的元兇;(2)將電子郵件妥善歸檔,不任由它們像野兔般在收件匣裡大量增生。
2.處理收到的郵件;將電子郵件妥善歸檔。
第3週:溝通方式的多重選擇
1.目標:(1)決定你想要如何刻劃你的人生;(2)善用手機、即時通訊之類的溝通工具,提升你的工作效率,不讓它們成為虛度時光的玩物。
2.傳統電話,語音留言,手機簡訊和即時訊息,面對面的溝通,善用最新科技不落伍。
第4週:清理並備份電腦檔案
1.目標:(1)清理你的硬碟;(2)備份你的電腦檔案,免得後悔莫及。
2.整理你的資料;資料通通做好備份。
9月─目標:1.工作習慣:完成該做而一直未做的事情;2.家庭習慣:維持家裡的正常運作。
第1週:善用通勤時間
1.目標:(1)具體改善通勤品質;(2)想出善用通勤時間的妙法。
2.活用你的通勤時間;安全至上:不怕一善,只怕萬一。
第2週:整理家中行事曆
1.目標:(1)考量工作分擔制、彈性上班或減少上班時數的好處;(2)重新檢視孩子的行程與社交活動,免得他們應付不來;(3)妥善擬出全家計畫,特別是通勤的安排。
2.試試彈性上班或工作分擔;審視孩子的行程。
第3週:在家工作的可能性
1.目標:(1)利用家中房間規劃一間辦公室─不論是用來經營自己的事業、遠距離上班,還是純粹處理家務;(2)確保所有辦公設備、家具和辦公用品都到位。
2.決定家庭辦公室的用途;如何布置家庭辦公室。
第4週:打造你的家庭辦公室
1.目標:組合所有物品,打造出你的家庭辦公室。
2.看著家庭辦公室逐漸成形;保有工作的機動性。
10月─目標:1.工作習慣:更新你的通訊錄;2.懂得感恩。
第1週:保持電子工具的同步
1.目標:整合手邊所有可用的工具,讓工作更加順手。
2.決定是否要帶檔案出差;你的公事包是小幫手?還是重到讓手脫臼?(食物、辦公用品、文件、公事包本身);你的筆電;別忘了小東西。
第2週:臨時出差也不怕
1.目標:在出發之前,將自己和辦公室都準備妥當。
2.離開辦公室前的安排;出發行把家裡打點好;回來後將行李箱的東西歸定位。
第3週:行李打包輕量化
1.目標:學會輕裝旅行,成為名副其實的馬路戰士。
2.商業套裝的百搭變化。
第4週:出差費用迅速核銷
1.目標:建立一套費用核銷的有效流程。
2.集中所有收據。
11月─目標:工作與家庭習慣:重新檢討你的例行習慣。
第1週:善用職場人際網絡
1.目標:(1)認真思考人際網絡的好處;(2)學會與其他專業人士聯繫的多元方法。
2.和同事共進午餐、晚餐或喝一杯;志願參加公司贊助的社區服務計畫;加入業界的組織;隨身攜帶名片;多學一些技能。
第2週:充分利用大型會議
1.目標:藉由各式各樣的商業活動,建立更廣的人際關係。
2.機會只給準備好的人;磨練新技巧。
第3週:定期更新履歷表
1.目標:更新職業生涯裡重要文件、妥善歸檔並養成習慣。
2.每年更新一次履歷表;估算你的個人退休帳戶;重新審視就醫紀錄及保單資訊。
第4週:準備績效評估
1.目標:(1)準備好一年一度的績效評估;(2)提出加薪的充分理由(若符合加薪資格的話)。
2.替自己表現打分數。
12月─目標:1.工作習慣:說「不」;2.家庭習慣:攝取營養的點心。
第1週:職場的節慶規劃
1.目標:(1)決定你要如何在職場上歡慶節日,妥善規劃後才付諸實行,進而享受豐碩成果;(2)發揮送禮的巧思創意,不讓荷包大失血。
2.歡度假期的計畫;團體禮物開銷;個人禮物。
第2週:辦公室派對
1.目標:(1)為辦公室的歲末派對好準備;(2)明智善用你的時間,不讓恐懼、缺乏組織及別人的需求剝奪你這項寶貴資產。
2.公司年終派對;去?還是不去?籌劃辦公室派對。
第3週:擺脫年終忙翻的魔咒
1.目標:妥善處理你行程突然額外增加的工作。
2.處理新增的工作。
第4週:享受歲末迎接新氣象
1.目標:(1)擬定新年新計畫:有了完善的辦公環境之後,未來一年裡,你可以做得更多更好;(2)好好享受假期。
2.評估現況。