2013年1月31日 星期四

卓越,來自關懷


一、健康照護的A+可以教我們什麼

二、關懷,需要願景、闡釋與堅持

1.要體認到,想建立成功的服務文化,需要靠組織上層的大力推廣

2.思考網織的宗旨,判斷宗旨是否有助於強調服務的觀念,讓大家更能切身體會

3.明確定義出,期望在組織文化中展現出的關鍵服務行為

4.建立一套溝通模式

5.善用科學的選才方式,提升人才的服務能力

6.促使經理人積極投入人才的培養

7.多走出辦公室,多聽大家意見

8.建立機制,讓經理人多走出辦公室,觀察同仁的服務行為,並尋求顧客的意見

9.預先設定目標和期望,用以評量服務表現

10.跟更多同仁一起用餐

11.授權員工即時解決顧客的問題,並多找機會改善經常令顧客不滿意的流程

三、關懷,永遠不嫌多─商業始終來自人性,要聚焦顧客關係;維持信心;用心認識;真心相處;全心付出;盡心賦能;服務卓越,永無止境;用肯定激發更多肯定

1.宣導顧的體驗和關係導向照護

2.指出各種服務顧客的方式,如維持信心、認識、相處、付出和賦能

3.評估自己和其他領導者,有沒有用這些方式來服務部屬

4.經常和同仁與顧客討論各種服務方式

5.用各種方式鼓勵同仁自我關懷和自我調整

6.找出在你的產業之外,有哪些組織做到了卓越服務,足以作為標竿

7.肯定員工的服務表現,並制訂辦法來加以表彰

8.努力讓公司領導者被第一線員工視為「服務團隊的一員」

四、安全,是文化的問題─主動預防,不要被動反應;願景需要持續的宣導;養成事先防範的態度;負責、究責、免責;克服「有話不敢說」的狀況;缺乏評量指標,就找人親自去看;做對了就要獎勵;不斷溝通,改變根深柢固的文化

1.找出你產業中的5項安全優先要務

2.確認這些目標符合你的核心價值觀和宗旨

3.持續宣導這幾項要務的重要性

4.努力養成「安全的文化」

5.設定安全目標

6.擬訂具體且即時的評量指標

7.有效分享安全相關資料

8.運用資料提升品質

9.當安全有所改進,以及解決有漏洞的問題時,就加以慶祝

10.針對符合宗旨的安全目標,訂出多重的安全措施

11.盡可能整合出結合人與科技的安全介面

12.思考如何運用直接觀察的技巧

13.盡量讓安全通報更方便、不究責

14.在員工展現安全行為時,要表彰他們「做到該做的」

五、安全,要靠科學、選才和態度─廣邀實務領導者參與;借鏡、記錄、分享;跳行框架思考;環境中的安全;教育和傾聽顧客;訓練、演練一定會收到成效;情緒的安穩、隱私的安全;短目標不同,大方向不變

1.請每一位員工指出,自己採取了哪些做法確保安全

2.讓員工分享在安全方面的觀察,並予以肯定

3.授權員工仿效其他安全實務做法,在有安全疑慮的領域實施

4.積極尋求「實務領導者」,由他們協助改進安全規範,並影響同仁的行為

5.鼓勵員工在安全上採取實證導向的決策方式

6.與他們分享們的實證導向發現,以提升安全知識

7.請顧客參與,為你的事業增加一層安全網

8.多練習、多演練

9.檢視實體安全之外的問題(如隱私等)

10.採取科學化選才方式,挑選才能和價值觀都符合要求的人才

11.整合多種科技來監控安全漏洞

12.持續向員工宣導安全目標

13.訂定安全行為守則,並納入開除的規定

14.迅速調查安全隱患、採取果斷行動,並確認責任歸屬

15.不要自滿,安全是永無止境的追求。它不是配件,而是一種「心態」

六、卓越,要隨時隨地─定義健康照護的品質;成果有效,是品質的開始;當顧客來自全世界;及時提供,品質才有意義;表現愈好,進步就愈不易

1.根據這個公式檢視你提供的價值:價值=(產品品質+體驗品質)-價格

2.根據安全性、有效性、顧客導向、效率和公平性,來評估你產品或服務的整體品質

3.在每一次互動中確實做好品牌承諾,提升品牌聲譽

4.先做到優質成果,然後簡化流程

5.要知道,以顧客體驗而言,再怎麼舒適方便,也抵不了劣質的產品或執行

6.分享知識

7.讓大環境提升,你將在過程中受益

七、價質,要處處兼顧─符合效益,表示用對力氣;公平對待,卓越更有意義;先進的科技與產品

1.讓員工主觀評估自己提供的品質,然後問員工「你怎麼知道的?」讓他們進一步證明自己的評估

2.評量、評量、再評量

3.針對評量指標建立儀表板(全面和細節的管理儀表板)

4.注入精實思維

5.盡可能做到公平的服務

6.思考自己的決策會造成哪些影響,不只是對眼前顧客的影響,還包括對其他不在眼前的相關者

7.當個伯樂

8.透過科技吸引人才

9.爭取人才、管理資源,讓自己能寫下成績。為你最重要的顧客─下一位顧客,營造優質的體驗

八、創新,要「高價值」─有可能的任務;大願景、大影響;界定必要的科技;結合所有人的智慧;堅持是必不可少的;一切靠熱忱;深度與廣度

1.檢視創新在你事業中的角色

2.清楚判斷,要讓事業蓮勃發展,「高價值」創新的必要性有多高

3.闡明你希望留下什麼樣的創新

4.訂出各種目標導向創新的優先順序

5.明訂你要將多少比例的創新投資,用於開發「高價值」的創新

6.透過「痛苦」的探索,持之以恆朝目標前進

7.參與研究突破的討論

九、創新,也要逐步演進─提供員工創新的工具;治療人心的「軟突破」;為員工做的創新;從教育中創新;激發病患的創意與創新

1.從「努力×影響範圍」,來思考你的領導影響力

2.想想自己有沒有大加強調漸進式創新對事業永續經營的重要性

3.提供員工各種工具和架構,建立共同治理和核可構想的流程,讓員工能夠提出構想、擬訂計畫

4.當員工提出可行建議,不妨更常採取「好,我們來試試看」的方式

5.鼓勵員工證明有新方案的可行性,並迅速讓方案能夠做到財務獨立

6.將一部分改善顧客體驗的心力,集中在可近性或使用方便性之上

7.擬定策略,持續宣導顧客導向的創新

8.將發明和創新區分清楚

9.鼓勵員工隨機應變,藉此打破隔閡,加強與顧客的關係

10.要了解到,創新也必須考慮到員工的需求,而訓練方法要隨著不斷變化的學習風格調整

11.建立制度,吸引顧客參與創新

十、服務體驗,不是美麗口號─服務的經濟效益─獲利與顧客轉介;服務導向,帶動多方面成長;讓團隊朝共同目標邁進;注重服務,也有利人才招募;服務社區,能帶來地方支持;找尋有形和無形的體驗報酬

1.運用預期可達成的財務和人際關係成果,來倡導顧客體驗

2.要注意相關研究,如顧客體驗的規畫、顧客體驗對組織獲利的影響等

3.觀察營收是否隨著顧客體驗的提升而提升

4.把卓越顧客服務視為驅動因子,用以促進員工參與,吸引人才和維繫人才

5.透過不以營收為目的的方式,協助顧客實現他們的目標

6.先服務,再去觀察互惠的報酬。如果沒有報酬,就要調整服務目標

7.要理解,體驗報酬也分為有形和無形

8.不論有形報酬還是無形報酬,都要加以追蹤

十一、服務不設防,成功才永續─為員工的現在與未來服務;節省資源,讓服務放到最大;社區不只是社區─從地方走向雲端;為服務我們的人服務

1.超越傳統的觀念,重新考慮「顧客」的定義

2.尋找各種方式,讓你的「員工」更有可能選擇成為你的「顧客」

3.檢視你的服務體驗,觀察自己是否在無意間,使體驗在不同顧客或員工之間的出現差異

4.評估你概念中的「社區」範圍。做出策略決定,以維持或改變這個範圍

5.明訂標準,說明何種情形下,即使無法帶來具體獲利,也應該提供服務

6.努力推動符合你內心熱忱的理念,不要只跟能帶來策略價值的組以合作

7.討論「讓『服務』為我們服務」的觀念,看看可以帶出哪些想法

用人7絕─管理者知人善任的密技


一、捷足先登

()先入為快奪先機

()伯樂才能尋得「千里馬」

()掌握時機先「下手」

()以誠信得賢才

()及時培養人才

()慧眼識英才

()運用謀略招賢才

()不看資力看能力

()破除教條巧用人

()把握人才晉升的尺度

(十一)勤於考察才能知才

(十二)不拘不格用人才

(十三)重個心眼會有用

二、以言相感

()對下屬要及時進行認同和讚美

()不要輕易許諾

()用激將法激勵部屬

()斥罵也有技巧

()旁敲側擊以達意

()迂迴說服有力量

()選用正確的命令方式

()該向下屬道歉時就道歉

()打一巴掌再給個甜棗

三、以勢相激

()利用趨勢而造勢

()不要讓別人影響你的「勢」

()挖掘下屬的潛力

()因勢用人,以達固勢

()重視和培訓人才

()讓每個人都找到自己的位置

()變招的力量是無窮的

()培育核心競爭力

()重視人力資源管理

()準確地化勢以利勢

(十一)網羅人才以造才勢

(十二)先屈勢而後成勢

(十三)眾人同心,其力斷金

四、以利相誘

()一句暖語收人心

()創造環境穩人才

()仁義待人結其心

()獎賞與鼓勵有技巧

()以利相許聚精英

()恪於信守,尊重下屬

()建立適度的獎賞制度

()壓力與激勵相結合

五、剛柔相濟

()授權用人要慎重

()以權相迫巧用人

()不要超越自己的許可權

()該嚴厲時就要嚴厲

()以身作則,樹立威信

()要有區別地對待部屬

()不謀一時謀長遠

()權衡利害關係

六、情理相依

()「上帝」和「天使」同樣重要

()用人要因人施法

()以理相喻選人才

()留住你的員工

()情理想依靠魅力

()豁達大度是一種用人的大謀略

()含蓄是一種年超的領導藝術

()心中要有一碗公正之水

()領導事務的正確處理

()正確處理上級和下級關係

(十一)正職主管要正確使用副職主管─放權;放手;放心;支持;依靠;攬過;平衡

(十二)以情相動的用人技巧

(十三)以誠相待服人心

(十四)投其所好的用心秘訣

(十五)收服人心的技巧

(十六)使用人才的怪招─讓B級人做A級事;業績最佳時立即調整;評選優秀的比例必須達到70%以上;員工想幹什麼,就讓他們幹什麼;走動管理;饑餓療法;領導者要有一些特殊素質

七、知人善任

()疑人不用,用人不疑

()疑人也有,用人也疑

()以「克」相制的訣竅

()身為領導,要有容人的雅量

()以退為進的用人策略

()度量知人,要有主見

()打破常規,靈活用人

()用人應以大局為重

()疏導為主,堵塞為輔

()大事清楚,小事糊塗

(十一)兼聽則明,三省吾身

(十二)身為領導應果斷決策

(十三)身為領導要抓大放小

(十四)容人之短,用人之長

入社第1年的50堂課


前言─工作三大原則─一定要完成交辦的事務;及早交出,只完成50分也無妨;沒有無聊的工作

一、遲到是大忌

二、要在24小時以內回覆電子郵件

三、了解「為了什麼而做」,視野隨即改變

四、單調的工作更需要「有程序」、「像遊戲」

五、「跟班」是機會的寶庫

六、「最後5分鐘」決定工作的效率

七、預習、正式上場、複習是3:3:3

八、提問時要出示筆記

九、複習為工作之本

十、主動寫會議紀錄

十一、新人在會議中一定要發言

十二、從預約開始做起

十三、早晨問候要朝氣十足

十四、表明要「早點離開」

十五、工作要事先疏通

十六、工作就是竊取與模仿

十七、情報資訊要對照出處來源

十八、工作是總體戰

十九、溝通要用電子郵件及電話雙管齊下

二十、不要速讀

廿一、不必紙本檔案,也不用加入書籤

廿二、英語程度至少要有基本閱讀能力

廿三、不要只看眼前事物,要看整體,加以聯想

廿四、讀世界史之前,先從鹽巴的歷史讀起

廿五、社會人的學習目標在於學以致用

廿六、多給大腦增加負荷

廿七、尋找適合自己的老師

廿八、報名資格考試當做學習契機

廿九、至少要看兩份以上的報紙

三十、與工作無關的人共進午餐

三一、選擇「剪裁合身」的西裝

三二、大膽提出意見

三三、把敬語當做外語來學習

三四、不要誤會對方刻意疏遠

三五、尊敬長上

三六、心裡的感動要立刻說出來

三七、給上司真誠的意見回饋

三八、如果犯了錯,要想辦法不要再犯

三九、找出挨罵的正面意義

四十、擔任主委就是享用特權

四一、聯歡表演要全力以赴

四二、休息也是「工作」之一

四三、商務人士是運動員

四四、對討厭的人發揮「鍾情的能力」

四五、掌握工作步調

四六、不要和同期朋友來往

四七、跟沒有利害關係的人訴苦

四八、不要跟公司裡的人去喝酒

四九、無論如何都要儲蓄

五十、把小額開銷換算成一年的總額