2013年3月17日 星期日

圖解邏輯表達的基礎與訣竅


一、具備說話邏輯,提升自我實力

(一)為何無法在人前侃侃而談─之所以在人前說不出話,是因為精神層面或說話內容方面產生問題。為了讓自己當下不要緊張,一定要事先做好準備

(二)說話有條不紊,可提高自己在他人眼中的評價

(三)事前整理好想要傳達的內容─說話前,將「想讓對方了解的內容」、「希望對方做的事」稍作彙整,整理成一、二句就可以簡單表達的話,這麼一來也比較容易說話對方

(四)缺乏邏輯的說話模式─話中經常摻雜無關緊要的內容、主張或結論不明確、說服理由不夠充足…

(五)確實消弭聽者心中疑問─只要無法消除聽者心中疑問,就無法說服他們。要說服聽者的重點,在於完整傳達「正」、「反」兩面意見

(六)留意不同「聽者特質」─同樣內容會因為聽者經驗、立場或是當下情緒等差異,導致對內容的理解及關心程度的不同

二、具備邏輯的說話結構

(一)避免說話跳躍─說話如果缺乏條理,而聽者又不具基礎知識的話,有時內容會無法充分表達

(二)邏輯的基礎:三角邏輯─只要「主張」、「論據」、「資料」三者沒有矛盾、順理成章,內容自然具有說服力

(三)利用「歸納法」架構內容─歸納法是以「資料→論據→主張」的順序展開,可應用在針對特定需求的行銷方法上

(四)利用「演繹法」架構內容─先建立假設,再收集資料的手法就是「演繹法」。可適用於提案型態的業務場垥

(五)結論應該先說,還是最後說?─若希望在短時間內完成會談,應先提出結論;反之,若希望慢慢說服對方,則應將結論留待最後,效果最好

(六)將內容架構成金字塔型─在演講等場合,為了能正確、完整傳達主張,可以三項論據佐證,再列舉三項事實作為憑證

三、公司內部交換正確情報技巧

(一)利用「報.連.商」的技巧,與上司維持相同認知─為了讓提案能夠順利被採用,必須與上司維持「報告.連絡.商量」的良好溝通模式

(二)活用回應和提問─如果只有單方面說話,無法讓對方感到滿意。活用「回應」與「提問」技巧,達到善於傾聽的境界

(三)出示可簡單傳達意念的「概念」─說話內容簡單明瞭,對方也比較容易理解。重要訊息要以容易記住的詞彙或片語表現

(四)利用關鍵字展開話題─從左腦傳遞出的語言(關鍵字)會傳達到右腦,透過開啟記憶抽屜,進而產生不同想像與構思

(五)容易激發創意的討論方法─為了擴展可能性,一般認為自由討論後,再進一步篩選這些發想而來的創意,是比較理想的作法

(六)從繪畫中運用腦力激盪─解決問題時,利用腦力激盪進行自由發想非常具有效果。不妨試著在會議上,善用腦力激盪法

四、具邏輯的簡報技巧

(一)確認構成「溝通」的要素─為了利用簡報拓展機會,必須確保溝通順利進行,有6項構成要素需事先掌握─背景、主題和問題、說者、聽者、解答、期待對方的反應

(二)簡報三階段─準備、正式發表、釋疑解惑

(三)製作簡報資料的順序─製作簡報時,應從目錄著手

(四)將聽者導引至預設立場─每頁投影片中不要塞入太多情報,每頁投影片都要有個清楚的小結論

(五)一張投影片只放入一個訊息

(六)熟悉各種圖解的方法─圖文框、關鍵字、箭號標示、圖解架構及基礎模式

五、贏得客戶信賴的提案技巧

(一)理想關係就是「win-win(雙贏)關係」

(二)傾聽並正確掌握顧客需求

(三)提案時,概念必須清楚明確

(四)從需求型銷售方法,轉變成提案型銷售方法

(五)對待客戶要多一份細心與體貼

(六)針對客戶提問要仔細應對

六、策略性地說話技巧

(一)先決定折返點,再進行交涉

(二)提出替代方案後,增加更多機會

(三)利用yes, but法,表達意見

(四)拒絕他人時,要把理由說清楚

(五)只要將問題共有化,就容易導引出一致看法

2013年3月10日 星期日

開發腦力的44個好習慣


一、吃出清醒

(一)一生之計在於早餐

(二)吃得好,不如吃得巧

(三)飽食的危害

(四)酒精是殺腦的毒藥

(五)健腦食品的迷思

(六)減肥不減腦

二、運動身體運動腦

(一)晨跑並非適合每個人

(二)運動過度的弊端

(三)如何運動最健腦

(四)堅持才有效果

三、規律的生活是大腦的回春藥

(一)夜生活毀了誰的大腦

(二)午休:小習慣,大便宜

(三)失眠真要命

(四)大腦疲勞的信號,你讀懂了嗎

(五)動動下半身也能健腦

四、自我調節的方法

(一)我跟誰都不一樣

(二)動嘴之前先動手

(三)分解、分解、再分解

(四)屁股決定腦袋

(五)想不通就先放下

(六)一棵樹上吊死了不少腦細胞

五、情緒扼殺智商

(一)沮喪的淚水會淹死你

(二)恐懼背後的動力

(三)憂鬱在侵犯你的大腦

(四)信心是靠自己樹立的

(五)高興不總是好事

(六)慎怒前先呼吸

六、拓展人際關係

(一)用耳朵交朋友

(二)聊天可以防止打瞌睡

(三)大腦的薄荷糖

(四)敵人不可怕,可怕的是小人

(五)孤膽英雄,注定孤單

(六)你有幸運人格嗎

七、全面用腦

(一)鍛鍊另一邊的大腦

(二)大腦不能沒愛好

(三)大腦的強心針

(四)想像力讓大腦更活躍

(五)白日夢不是白做的

(六)別怕麻煩,從瑣事中受益

八、跳出思維窠臼

(一)慣性思維是黑洞

(二)規矩就是用來打破的

(三)向兒童學習好奇心

(四)盲從就是陷阱

(五)總結經驗,然後拋棄它

做多不如做對


一、一個中心:常立志不如立長志,一條道跑到黑

(一)明確人生的方向,會選擇勝過會做事

(二)不必懂得太多,慾望越少機會越多

(三)看清問題的本質,圍繞中心先規劃

(四)一壓不如一導,變則通,通則久

(五)對於任何一件事情,不能同時設置兩個不同的目標

(六)節點不是結點,居安應思危

二、二立乾坤:抓住重要的少數,放棄瑣碎的多數

(一)黃金分割:人生所需的80%,來自所做的20%

(二)合理分配時間,每天多出一小時

(三)末位淘汰,讓精力更集中

(四)從薄弱的環節入手,細節決定成敗

(五)不同階段有著不同的主調,時刻不忘主題

(六)放棄是一種大智慧,該拒絕時就說「不」

三、三不主義:不做忙、盲、茫的三忙人士

(一)多做多錯,不如不做,降低自己的工作量

(二)提前計畫每天該做的事,沒有條理難成大事

(三)埋頭苦幹,不如抬頭看天,時刻保持頭腦清醒

(四)多聽聽他人的意見,比較方可見優劣

(五)讀書學習,給自己注入更多自信

(六)掌握做事的節奏,提高效率和效能

四、四方輻輳:提綱挈領,綱舉目張

(一)辦公室的拉雜劇務,學會與主管保持一致

(二)辦認哪些是「亂命」,不要為客戶「擦地板」

(三)凡事都有先後順序,永遠先做最重要的那件事

(四)立即行動,不讓問題過夜

(五)快速地反應,做出有效決斷

(六)做「正確」的事情,而不是試圖把事情做正確

五、五行八作:只做行業狀元,不求事事精通

(一)做大不如做小,做多不如做一個,重點要專

(二)把握住自己的絕活,在喜歡的領域下苦功

(三)經營自己的長處,從一招鮮到一招先

(四)清理大腦,專心做事無需他顧

(五)做事要到位,不放走任何機會

(六)有效地溝通,不輕易透露自己的底牌

六、六問三推:世事在於推敲

(一)多算多勝,人生就是加、減、乘、除

(二)從別人的經驗中獲益,以為人鏡知得失

(三)「好的」不一定是需要的,不要站在一個角度看問題

(四)「小節」不可小視,虧要吃在明處

(五)審時度勢,不斷調整自己的計畫

(六)給別人留面子,給自己留出路

七、七折八扣:捨得,捨得,不捨不得

(一)貪大求全,事與願違;抱殘常安,守缺常全

(二)該放手時就放手,不要試圖左右別人

(三)給自己畫一條紅線,錢是要賺的,命是要顧的

(四)不怕打破罎罎罐罐,勇於接受新思想

(五)能屈能伸,退一步更好

(六)明察秋毫未必是好事,小事難得糊塗

八、八方呼應:整合資源,為我所用

(一)首先考慮的是人心,一個獨立的關係,勝過一千個關係

(二)借來的雞也會下蛋,學會請別人做自己的手腳

(三)別把飛機的引擎裝在拖拉機上,人才配合要合理

(四)把命令清楚地轉換成符號

(五)各就各位,嚴防越位

(六)借勢還是討巧

九、九九歸一:只要做得對,人生永不悔

(一)養成做事好習慣,才有好行動

(二)低姿態,做實每一單,做好每一天

(三)不值得做的,千萬別做,把握規則的底線

(四)對自己的事負責,不輕易承諾,但要超值支付

(五)學會克制,把握情緒,生活、工作兩不誤

(六)人生只做一件事,就是不斷提升自己的道德

改變學習方式,改變一生


一、七正負二原理:如何一次記更多資訊

二、大腦使用說明書

三、愛賓豪斯遺忘曲線

四、記憶金字塔

五、鎖鍊記憶法─兩兩相連、存在物件、誇張的接觸、禁止纏繞、少用故事

六、數字轉碼定位

七、圖像照相法

八、轉碼將三位數定位

九、福斯密碼

十、金庫密碼

十一、不可能的任務:倒背圓周率

十二、英文字母記憶庫

十三、記憶英文單子

十四、記憶庫

十五、快速操作右腦

十六、有效讀書方法:2R法

十七、記憶網

十八、身體定位

反向思考的正面力量


一、從結果學會的成功真理

(一)前排座位不能自己爭,得人家給

(二)愛講「反正…」的人,不是豁達而是短視

(三)桃李主義者盡人事,「反正」心態者聽天命

(四)敵無給你的幫助比朋友多

(五)「知識就是力量」,真的嗎?

(六)接班人未必頂尖,但一定要能忍

二、贏在起跑點的人,極少贏在終點

(一)人都想建立自信,但會用錯方法

(二)自卑感最能激勵人,人卻常用它毀了自己

(三)別太在意自己受過的傷─有損傷的蘋果反而甜

(四)贏在起跑點,反而壞了事

(五)能教育人的,不是人而是辛苦

三、和嘴有關的行為,決定成敗

(一)消息別太靈通,口風緊出人頭地

(二)「直白」不是優點,煩請客套一點點

(三)年輕人當然不懂禮貌,但你不能自認年輕

(四)不回覆的人,不尊重人

(五)跟「沒那麼熟」的好友吃飯,最快樂

(六)畢馬龍效應,連豬都會爬樹

四、真正的自由,該如何擁有

(一)孤單,成長獨立的禮物

(二,)畢業就失業,連續挫敗學會的事

(三)時機正確,多換幾次工作又如何

(四)外山滋比古筆記術:記得失敗,計畫成功

(五)自由:今天辭職,我兩年不愁錢

(六)創造問題的能力,比解決問題更重要

2013年2月17日 星期日

好企劃就樣寫就對了


一、成為企劃書的高手

(一)工作上的「企劃」是什麼?─邀女同事共進午餐也是企劃;思考企劃安之後,不去實踐就沒有意義

(二)以「做菜」為例來看企劃─從企劃的角度重新看待做菜;日常生活是訓練企劃能力的最佳舞台

(三)什麼樣的場合需要企劃─無論什麼工作都需要企劃能力,即便是新進員工也不例外;「企劃」對於總務、會計與人事也很重要

(四)企劃書是由半成品開始修潤─企劃書以6W2H的思考為基礎;企劃書不要做得太完美,以未完成的狀態與委託者合作

(五)掌握基本重點,使用格式範本─利用格式會增加說服力;筆記本是解決問題的方便工具

(六)企劃要能成功,不能欠缺人脈─先整理自己的人脈吧

(七)勤做筆記是成為企劃高手的捷徑─知道反省、改善的人不會失敗;靈活運用工具(個人電腦、筆記本、行動電話、錄音筆、數位相機、攝影機、部落格、電子報、網路)

二、企劃的實踐方法

(一)瞭解企劃架構,展開積極行動─深入挖掘問題,思施解決對策;驗證並且積極行動,是通往成功的捷徑

(二)「企劃」與「提案」大大不同─如果沒有清楚算出成本效益,就不是企劃書;企劃書是「規劃」「對策」的文件,沒有實踐就沒有意義

(三)若想解決問題,就要提出假設─試著建立多示假設;建立「假設」,並且「企劃」、「實踐」、「驗證」

(四)把問題的解決對策做成新的企劃─把業績下滑的重大問題視為一個課題,擬訂新的企劃;擬訂企劃,以企劃書的形式呈現

(五)利用圖解有助於相關人士的理解─利用圖解呈現,可以一目了然;可以使用圖解,呈現接近實際行動的狀況

(六)唯有透過實踐,企劃才得以成立─在實踐當中,假設就會變得明確;實踐企劃才會獲得成果

(七)清楚確定時間表─實踐企劃時要設定詳細的時間表;等待指標,挑戰問題的解決方式

三、精通圖解表達

(一)做成圖解後就能掌握全貌─對於複雜的商業情況,利用圖解表現是必要且不可或缺的手段;以圖解報告進行公司會議

(二)設計圖之於技術,就像企劃書之於企劃

(三)先充分瞭解圖解的種類─企劃書(因果圖,階段圖);圖解(關係圖,變動圖,相關圖,座標圖);引人注意(繪圖);分析(圖形,表)

(四)靈活運用變動圖

(五)靈活運用關係圖

(六)靈活運用相關圖

(七)靈活運用座標圖

四、養成企劃思維

(一)在日常生活中經常保持企劃思維並養成習慣

(二)在窄小的房間裡做個書架

(三)環保生活創意樂在其中

(四)洗衣、清掃也可動動腦

(五)享受聚餐

(六)將幹部、雜務等工作攬來做

(七)電子報、部落格、明信片

五、參考企劃書案例

(一)將企劃書彙整在一張紙上

(二)商品企劃書

(三)課題提案書

(四)研習企劃書

(五)人生企劃書