2013年2月17日 星期日

好企劃就樣寫就對了


一、成為企劃書的高手

(一)工作上的「企劃」是什麼?─邀女同事共進午餐也是企劃;思考企劃安之後,不去實踐就沒有意義

(二)以「做菜」為例來看企劃─從企劃的角度重新看待做菜;日常生活是訓練企劃能力的最佳舞台

(三)什麼樣的場合需要企劃─無論什麼工作都需要企劃能力,即便是新進員工也不例外;「企劃」對於總務、會計與人事也很重要

(四)企劃書是由半成品開始修潤─企劃書以6W2H的思考為基礎;企劃書不要做得太完美,以未完成的狀態與委託者合作

(五)掌握基本重點,使用格式範本─利用格式會增加說服力;筆記本是解決問題的方便工具

(六)企劃要能成功,不能欠缺人脈─先整理自己的人脈吧

(七)勤做筆記是成為企劃高手的捷徑─知道反省、改善的人不會失敗;靈活運用工具(個人電腦、筆記本、行動電話、錄音筆、數位相機、攝影機、部落格、電子報、網路)

二、企劃的實踐方法

(一)瞭解企劃架構,展開積極行動─深入挖掘問題,思施解決對策;驗證並且積極行動,是通往成功的捷徑

(二)「企劃」與「提案」大大不同─如果沒有清楚算出成本效益,就不是企劃書;企劃書是「規劃」「對策」的文件,沒有實踐就沒有意義

(三)若想解決問題,就要提出假設─試著建立多示假設;建立「假設」,並且「企劃」、「實踐」、「驗證」

(四)把問題的解決對策做成新的企劃─把業績下滑的重大問題視為一個課題,擬訂新的企劃;擬訂企劃,以企劃書的形式呈現

(五)利用圖解有助於相關人士的理解─利用圖解呈現,可以一目了然;可以使用圖解,呈現接近實際行動的狀況

(六)唯有透過實踐,企劃才得以成立─在實踐當中,假設就會變得明確;實踐企劃才會獲得成果

(七)清楚確定時間表─實踐企劃時要設定詳細的時間表;等待指標,挑戰問題的解決方式

三、精通圖解表達

(一)做成圖解後就能掌握全貌─對於複雜的商業情況,利用圖解表現是必要且不可或缺的手段;以圖解報告進行公司會議

(二)設計圖之於技術,就像企劃書之於企劃

(三)先充分瞭解圖解的種類─企劃書(因果圖,階段圖);圖解(關係圖,變動圖,相關圖,座標圖);引人注意(繪圖);分析(圖形,表)

(四)靈活運用變動圖

(五)靈活運用關係圖

(六)靈活運用相關圖

(七)靈活運用座標圖

四、養成企劃思維

(一)在日常生活中經常保持企劃思維並養成習慣

(二)在窄小的房間裡做個書架

(三)環保生活創意樂在其中

(四)洗衣、清掃也可動動腦

(五)享受聚餐

(六)將幹部、雜務等工作攬來做

(七)電子報、部落格、明信片

五、參考企劃書案例

(一)將企劃書彙整在一張紙上

(二)商品企劃書

(三)課題提案書

(四)研習企劃書

(五)人生企劃書

風趣說話高手


一、策略篇

(一)風趣俏皮,塑造自己的說話風格─談話的言行舉止是否恰當;把話說對說好,注意邏輯,有條理,有創意;話語內涵是否風趣,語氣和手勢是否有加分效果

(二)一句話決勝負,說話不囉唆

(三)依據場合與目的,決定你的說話策略

(四)詼諧有趣,轉換詞語的本義

(五)善用比喻,用事務描述事物─比喻和被比喻者,必須有相似之處;貼近生活,通俗易懂,讓聽協一聽就懂;自然貼切,若用得太多,或是太過牽強,反而會造成反效果

(六)善用模仿,用同樣的言行製造笑果

(七)先發制人,掌握談話的主動權

(八)以善意為前提,得體的開玩笑

(九)玩笑有來有往,人際關係更融洽

(十)利用緩兵之計,拒絕他人的要求

(十一)隨時微笑,比言語更有力量

(十二)學會說不,維護自己的權利

二、聰明篇

(一)隨意的風趣,反而更有意思

(二)用有趣的言詞,為眾人帶來歡樂─自我解嘲;誇張的態度;尋找笑點

(三)言之有物,用智慧打動人心─故事更有說服力,更引人注意;讓人容易記住,並且回味無窮;有利於整理思緒

(四)玩笑開得好,生活快樂沒煩惱

(五)用風趣化解紛爭,讓事情有轉圜餘地─隨時傾聽對方,以表達尊重;將心比心,讓對方知道你了解他們的感受;主動詢問對方的意見;溝通對方希望你做到的事

(六)記住該記住的,忘記該忘記的

(七)巧妙回應,雙方都不得罪

(八)用風趣的手段,更能表達意見

(九)迂迴含蓄,用玩動隱藏批評

(十)暗示對方,不一定要把話挑明

(十一)設身處地,給對方保留面子

(十二)尺度拿捏得當,讓他人覺得輕鬆愉快

(十三)換個思路,用妙語脫離難題

三、人緣篇

(一)言行真誠,輕鬆贏得好人緣─對他們真誠熱情、友善;具有豐富的想像力;情緒穩定;善於自制

(二)答非所問,製造巧妙的趣味

(三)巧用妙語,為自己的魅力加分─開口前,多站在對方的立場設想;說的和做的必須一致;將結果作適當的連結;積極地掩護對方的錯誤

(四)用親切的言語,表達誠摯的關切

(五)保持愉快的心情,開口自然受歡迎

(六)自己先笑,其他人也會跟著你笑

(七)風趣的口才,需要天馬行空的想像力

(八)別解詞語,製造新奇有趣的效果

(九)迎合對方的心理,用口才征服聽眾

(十)了解他人,你將更受歡迎

(十一)要使別人喜歡你,先改變對人的態度

(十二)避實就虛,化解對方的問題

四、應變篇

(一)就地取材,化解尷尬場面

(二)避重就輕,說話要學會繞彎

(三)幽默詭辯,遮掩立場之不足

(四)以誠相待,搭起溝通的橋樑

(五)誇大其詞,讓事物妙趣橫生

(六)不可能的回答,反而更吸引注意

(七)機智的回應,往往最具效果─不要和他人比較;不要太過顧慮對方的身分地位;不要太在意他人的評價;不要自我設限

(八)多點真誠,擁有好人緣─真誠的關心他人;經常微笑;姓名對任何人而言,都是最悅耳的聲意;聆聽;談論他人感興趣的話題;衷心讓他人覺得他很重要

(九)轉換角度,別讓自己下不了台

(十)機靈應變,培養控制全場的能力─遇到臨時狀況,要控制情緒,不要驚慌失措,才能想到好的解決方法;以妙語從容的回答問題;巧妙穿插話題,讓現場氣氛熱絡;有失誤時,將錯就錯,靈活處理

(十一)風趣的抱怨,達到的效果更好

(十二)做個快樂的人,談話自然充滿趣味

五、反駁篇

(一)同樣造句,讓對方啞口無言

(二)各取所需,轉換對方的用語

(三)會話要專心的講,聽話要專心的聽

(四)圓滑應付,避免無謂的爭執

(五)同類相比,讓對方碰個軟釘子─不要得罪他們;保持適當距離;小心說話;不要有利益瓜葛;吃些小虧無妨

(六)善用玩笑,維護自己的權益

(七)一針見血,直接點出事實

(八)反將一軍,適時當個惡人

(九)應付毒舌,別保持沉默

(十)針鋒相對,以執對勢的反駁

(十一)以其人之道,還治其人之身

(十二)幽默回應,讓對方自取其辱

(十三)先肯定,再否定對方的論點─言之有理,符合邏輯;手法靈活,用語溫合;先肯定,再否定;不仗勢欺人,有過便改

六、犀利篇

(一)妙用毒舌,應付心術不正的人

(二)善用反差,營造滑稽的效果

(三)言詞犀利,用微笑緩和氣氛

(四)用歪理說明歪理,營造有趣的情境

(五)發揮創意,用自嘲來調侃他人

(六)順著對方的話,讓奉承者知難而退

(七)巧用擬人法,營造熱鬧的氣氛

(八)風趣吐嘈,讓對方無言以對

(九)用玩笑的方式,真誠地拒絕他人

(十)出人意料,營造難忘的戲劇效果

(十一)不冷嘲熱諷,用熱忱建議朋友

(十二)埋下伏筆,再風趣地自圓其說

(十三)說話有技巧,小人遠離你

專業與美麗


一、專業篇

(一)專業與美麗─消費者通常願意購買的東西只有兩種,一種是問題的解決,另一種就是愉悅的感覺。前者是「專業」,後者就是「美麗」

(二)專業裡的真心─專業的品質包括一顆令人愉悅的心。先說服自己的心,把自我的喜怒放一旁,行動和態度才能感動人心,銷售自然水到渠成

(三)拿掉自己,看得更清楚─我們在處理棘手的事情時,若先將「自己」的角色拿掉,就能很清楚該如何處理。我們經常是自己的多慮,把自己困住了

(四)情、理、法,孰重?─在私事上,我們可以把「情」擺在前面,因為是家人、朋友,你可以不計較。但在公事上,你使用的是公家的利益,談判的也是公司的利益,就必須斤斤計較

(五)為什麼你不是經理…─很多人以為「把事情做好」就是優秀員工,應該要升官加薪。殊不知把工作做好、做對,只是對得起這份薪水的基本門檻,也是職場競爭的必備條件

(六)「服務」與「顧問」的差別─光告訴客戶真相卻還不夠,客戶更想要聽你的建議。你不能只告訴他什麼是不好,還要讓他知道可以有什麼選擇

(七)合約沒說的更重要─最好的夥伴關係是,合約永遠備而不用,如果破壞了夥伴關係,合約往往成了最後的一道正義

(八)談判遊戲─聰明的採購人員能他在品質與價格中間取得一個平衡,而不是一味地砍殺價錢而失去夥伴關係,這才是爭取雙贏的策略

(九)做個聰明的客戶─聰明的客戶,除了知道如何得到專業的服務之發,應該懂得多賺「情感」,也就是熱情

(十)虎口下的反敗為勝─再怎麼樣難伺候的客戶,只要他沒有預設立場,還是有機會可以扳回一城。怕的是我們自己先嚇了自己,在唯一的機會裡,喪失反敗為勝的機會

(十一)白紙黑字的道理─白紙黑字是商業行為必須要養成的習慣,小至會議紀錄、會前的討論大綱、後續的作業細項,大至估價單、合約內容都是要白紙黑字確認,才能避免爭議

(十二)在乎客戶所在乎的─客戶不會在意你所在乎的,直到你在乎他所在乎的,這才是客戶服務的關鍵

(十三)保護網路隱私權─把隱私權交出去的後果除了可能引起心懷不軌的人覬覦,讓人可以攻擊你的弱點之外,最大的後果是,你不知道資訊被四處流竄到何處、被如何使用

(十四)立場堅定,語氣和緩─「立場堅定」表示我們專業的堅持,「語氣和緩」代表我們溝通態度的成熟

(十五)一通電話值百萬─客戶與消費者需要學習以「成果績效」為衡量顧問價值的標準,而非以時間的長短或報告的厚度

二、態度篇

(一)不受所學限制─凡走過必留這痕跡,你曾經把握過的任何機會及努力,未來都會在適當的時刻回饋給你

(二)持續的力量─俗語說:「戲棚下站久了,位置就是你的。」其實多少有一點道理,只怕大部分的年輕人怕等、怕站

(三)先擁有再放下─人生要能無憂、無懼、無風、無浪談何容易,倒不如入世一點,到人間來折騰一番,練就一身抗壓的功夫

(四)向誘惑說NO─價值觀是一種處理事情、判斷是非、做出選擇時的取捨標準,一種深藏於內心的準繩

(五)好聚好散─下次離職前請好好的深思,如何讓公司留下一個深刻又留戀的印象。尤其地球是圓的,今天不能合作,難保哪天還是有可能碰在一塊兒

(六)從老闆身上學習─別忘了老闆可是我們的貴人,不管好的壞的,都可供我們學習,千萬別喪失了大好機會

(七)從網球中領悟─人的真的很奇特,專注而不在意得失時,反而可以凝聚力量,一舉達標。如何處理或技制得失心,將它化成推動器,變成前進的動力,是人生的一項功課

(八)最大的風險就是不冒險─人生最大的風險就是不冒險,不改變的人生在原地踏步,讓時間在指縫中溜走,然後年老時只好加入那75%後悔的一群

(九)得理且饒人─同情弱者是人性,見好就收、得理且饒人,或留條路給人走,都是厚道的一面。要想理直氣壯,還得先學學「得理且饒人」,才能達到效果

(十)「小」的力量─做一件小的善事,就埋下一個善的因,最有可能結下善的果。做一件小惡的事或是疏忽一個小細節,也可能帶來大災難

(十一)縮小自己,放大別人─許多有成就的人都非常謙虛,他們承擔責任,卻將榮耀歸給團隊或他人。他們了解在失敗的時候要挺腰,在成功之時卻要彎腰

(十二)看透不點破─看透而不點破的修養是層次很高的修練。誰不想當下說個痛快,但是話一出口急了,不但惹得場面尷尬還壞事,得不償失

(十三)不要自己嚇自己─很多事情原本沒有那麼嚴重,都是我們自己在嚇自己。該打的電話早點打,如果被罵是必然而且是最壞的結果,那還有什麼大不了的呢?

(十四)把自己當別人─執行任務時,先把自己放下,心中沒有「自我」就容易多了。等到任務完成,還是可以回到那個原來的我

(十五)把別人當別人─每個人都有權利決定他自己的未來,我們必須尊重別人的自由、隱私與選擇。不管結果好不好,當事人都要承擔他的選擇與決定,這是他的人生學習

三、管理篇

(一)沒有事實,只有詮釋─花時間去找出誰是誰非並不符合經濟效益,「解決事情繼續往前走」反而是雙贏之道

(二)事必躬親vs充分授權─「事必躬親」應限事業初期,以便在團隊不足時確保品質控管。一旦建立團隊後,就應該實施授權管理,讓組織有自我學習與成長的機會

(三)愛你的對手─有時競爭對手讓我們恨得牙癢癢,於是有人會說「既生瑜,何生亮」。但是想想,若兩人不是同時存在,恐怕故事不會這麼好看,令人玩味

(四)不做濫好人─學習不要太在乎他人對我們的看法,是解放自己無形緊箍咒的方法之一。濫好人不是真好人,是委屈自己又扛下不該扛的責任

(五)撤退學─有時撤退並不可恥,只是暫時的沉潛,等待時機再出發。保留實力才有東山再起的機會,否則硬撐到籌碼輸完了,就什麼也沒了

(六)「授權」讓我們看得更高更遠─授權讓我們自己自由,也讓部屬得到發揮的舞台。授權得好並不會危及我們的職權,反而讓我們得到威望及尊重,讓我們看得更遠更高,更像個巨人

(七)樂意當個服從者─有時候我樂意當一個服從者,在一個強有力的領導和既定的政策下聽命行事,不傷腦筋,享受大樹下好乘涼的暫時快樂

(八)相信直覺─會讓我這不了決定的,一定是不能輕下的決定。直覺可能是我們的警報系統,在危機時保護我們,不可小覬

(九)做大象還是跳蚤?─「當大象」其實是每個要當跳蚤的人最需要的過程,在大象背上可以看得更高更遠,當大象可以知道世界的廣闊

(十)看見優點─通常人會因為別人的正面期待而變好,當他的優點被看見了,他自然不願辜負期望,而產生動能,自動向上提升,缺點自然也會被他自己唾棄並改進

(十一)快去快回─為一些好員工留一扇回家的門是雙贏的策略。然而,這扇門卻需要公司及主管們寬大的心胸才能做到

(十二)善用你的老闆─大部分老闆身上的人脈、思考與錢脈應該都比你還要豐沛。如果你夠聰明,應該善加利用這個事實

(十三)獵人與農夫─獵人負責向外去找尋新客人或生意,贏得訂單以增加企業收入;農夫則是企業忠實的生產製造與執行者,建立客戶信心與忠誠度

(十四)不要在夥伴間挖角─被挖角的個人,固然是個優秀人才,但在不對的時間離開,反而壞了個人未來在職場上的聲譽和人脈

(十五)留點距離,讓我們更近─職場上的距離要拿捏好,主管與部屬沒了距離,就無法好好以求工作,這樣工作效率和品質怎麼可能好

(十六)讓我們睹一局吧!─人才就是我們的資產,一旦人才流失,這家公司的產品、聲譽及氣勢都會漸漸失了光輝,很難挽回

四、反思篇

(一)生命中的精靈─影響力需要像一陣風一樣,輕柔地拂過,才會令人覺得心曠神怡,欣然接受。過度用力的影響力會像北風的寓言一樣,讓路人把衣領愈拉愈緊,無法接受

(二)時機比時間重要─不該等的不用等,值得等的,總有一天等到的。錯過的,不用回頭,還沒到的,急不得,下一個機會也許會更好

(三)擺脫頭腦制約─我們要讓心打開,不釀成大錯,就得警惕自己不要讓頭腦時時運作這三個功能─判斷、比較、放大

(四)何苦為雙襪子買雙鞋─我們在做每項重要的決定時,都要抱著平常心。就算當初貪小便宜買了襪子,發現不合穿時就要壯士斷腕,不要讓它成為心裡的疙瘩

(五)懂得休息才懂得工作─休息不等於玩樂或停滯,休息也可以在工作中完成。有時候聽一首歌、看一本書、走一段路,讓腦子放空,也是一種休息

(六)用紀律換取更多自由─以前自己做老闆時只能收別人的辭呈,研實是亂鬱卒的,現在有個老闆可遞辭呈,是再幸福不過了。用紀律換取更大的自由,這是我在外商公司的體會

(七)難以割捨的革命情感─看著員工快快樂樂的學習、成長,陪伴他們從慒懂到專業,從青澀到成熟,竟是我待在公關公司的動力,是我最難割捨的情感

(八)遠離負面力量─人要不斷地克服人性的弱點,讓自己向上提升,才會形成一種好的習慣,好的習慣就是讓自己脫離負面人生的第一步

(九)碰個面,喝杯咖啡吧!─如果你很久沒跟客戶或是朋友見面,可以的話,就像一個廣告片上說的:「再怎麼忙,也要跟你喝杯咖啡。」會有意想不到的收穫

(十)保持熱情─每個人可以承擔的重量不一樣,每個人也有他自己的選擇。但是認清自己,勇敢地面對自己才是最重要的

(十一)知識、見識、膽識─知識、見識與膽識是修身與工作很重要的三項利器。從哪裡開始都不是問題,最重要的是萬流歸宗,一旦補齊就有力量,而且是紮實的力量

(十二)揣摩上意壞大事─要杜絕揣摩上意,就請老闆們盡量不要管小事,不要中途介入專業的評斷,不表示自身的喜好,讓專業的團隊做出最好的建議

(十三)認輸才懂贏─人生的得失並不是一時就能定奪,有時短多長空,有時短空長多。當時看是輸,時間拉長看時變成是一種幸市,當時是贏的,後來變成了負擔

(十四)先愛自己,才能愛別人─愛自己就是關照自己的內心,傾聽自己的需求。先完成自己,滿足自己,才能充滿正面能量地照顧別人。這才是愛別人的表現

(十五)遠離舒適區─舒適區就像一帖甜甜的毒藥,她讓我們不知不覺地沉溺在其中,時間久了,她已悄悄地侵蝕我們的心靈,驚覺時已失去勇氣和膽量

五、說話篇

(一)學會問問題─不問問題的人以為默默工作老闆自然會看到,其實是大錯特錯。老闆不會在意你花多少時間工作,只會在意你花的時間有沒有對的產出

(二)學習說「不」─勇於說「不」,才不會將自己逼上梁上;讓對方有說「不」的機會,才能來對方的底。所以不但不要害怕會「不」,還要勇於說「不」

(三)說好話─話說出口就像滿出去的水,覆水難收。尤其當雙方都把話說死了,就連下台階都沒有了。真要化解嫌隙還得靠時間和機緣看看有沒有機會,真的得不償失

(四)廢話少說─該說的話一定要說,不該說的一句也不要說,可說可不說的最折磨人,至少要廢話少說,隨便說說的,別人當真,豈不是壞了信用

(五)先下標題再說話─下次在溝通時不妨多多練習一下先想好標題,再陳述內容,應該可以讓你的溝通更有力量

(六)別做半桶水─話說半分滿,事做一分滿,反而讓人驚豔,也是維持信用與建立聲譽的不二法門

(七)老闆也需要被鼓勵─社會的迷思是這些老闆都懂得自我激勵,另一個迷思是大家總覺得讚美老闆是狗腿行為,而不屑為之。別忘了老闆也是人,只要是人,不可能永遠堅強

(八)說故事的魅力─行銷無所不在,要出奇致勝,除了好點子及好創意,還得加上「說故事」的能力。「說故事」的精髓在於打動人心,激發人性